在当今数字化浪潮中，数电票的快速扩张正重塑着企业的财务生态。与此同时，企业在财务档案管理方面也面临着前所未有的挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业照亮了电子资料存档最佳实践的道路，助力企业实现数字化转型。
行业痛点大揭秘
在数电票迅猛发展的时代，企业正经历着一场档案管理的变革。据统计，高达90%的企业在纸电混合时代遭遇重重问题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用，犹如背着沉重的包袱前行。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气来。业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥沼。
此外，高显性成本、高隐形成本和高合规风险如同三把利剑，时刻悬在企业头顶。如何突破这些困境，成为企业亟待解决的问题。电子资料存档最佳实践成为企业摆脱困境的关键。
合思档案闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态，通过敏捷的财务收支管理平台，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位全能的管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子资料存档最佳实践在合思档案得到了完美体现。
产品使命愿景之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务深度融合的结晶。它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，合思档案聚焦企业档案管理的痛点，助力企业迈向财务无纸化、低碳发展和数字化转型的新征程。它力求实现会计档案价值的深度应用，为企业的可持续发展注入强大动力。电子资料存档最佳实践正是合思档案践行使命愿景的生动写照。
模块功能全景扫描
合思档案拥有多个功能模块，宛如一座功能齐全的数字宝库。
这里涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案的全生命周期管理。智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节紧密相连，构成了一个完整的生态系统。同时，统计分析和应用层功能为企业的决策提供了有力支持。电子资料存档最佳实践在这些丰富的功能模块中得以充分展现。
功能亮点创新魅力
合思档案的功能亮点和创新之处犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。
便捷调阅无需打印，混序归集免去组装烦恼，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的全流程无缝管理。它具备强大的大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据实现秒级查询。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案为财务合规保驾护航。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。电子资料存档最佳实践在这些创新功能中得到了淋漓尽致的体现。
产品优势价值凸显
合思档案的优势犹如坚固的基石，为企业的档案管理提供了坚实保障。
它能够显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，大幅提升检索效率，确保管理合规性。其广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
100%自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。同时，它灵活承接、持续迭代，具备接收管理数电票的能力，能够及时应对各种变化。电子资料存档最佳实践在这些优势中得到了有力印证。
目标用户应用场景
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员借助合思档案可以提高工作效率，轻松完成档案管理任务。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景覆盖了企业档案管理的各个环节，从采集、整理到存储、利用，为企业提供了全方位的解决方案。电子资料存档最佳实践在不同的目标用户和应用场景中发挥着重要作用。
成功案例客户见证
众多企业选择合思档案后，取得了显著成效，成为电子资料存档最佳实践的生动范例。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量增长，作业人员增加较少，凭证自动化率大幅提高。徐福记实现了全集团无纸化，管理效率显著提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的高度肯定。金牌橱柜查阅业务全貌更加便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越价值。电子资料存档最佳实践在这些案例中得到了有力的验证。
在当今数字化的时代洪流中，电子资料存档最佳实践已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例，能够帮助企业有效解决档案管理难题，实现数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能为企业提供完美的解决方案。
如果您正在寻找电子资料存档最佳实践的理想之选，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力。
