在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业发展的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是如同催化剂一般，加速了这一转型进程。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业财务数字化转型的舞台上，正发挥着举足轻重的作用，尤其在人员差旅管理方面表现卓越。
合思全景：数字财务先锋
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本吸引力和发展潜力。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新与升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而坚实的服务体系。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在人员差旅管理方面也有着独特的优势。
核心能力：解锁费控新境界
- 费控管理平台分级跃升
企业费控管理根据自动化程度不同，分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像一位智能导师，助力企业逐步实现费控管理的升级。
从L1手工报销阶段，所有报销流程均依赖人工完成，效率低下且容易出错；到L2电子化报销阶段，部分报销环节引入电子化系统，提升了一定的效率；再到L3初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统自动提交申请，但仍需人工审核；接着是L4中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；直至L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。
在人员差旅管理中，这种分级跃升的能力可以让企业根据自身的发展阶段和管理需求，逐步提升差旅费用管理的自动化和智能化水平，提高管理效率和精准度。
- 中台服务多维连接
合思的中台就像一个强大的连接器，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，就像为企业搭建了一个坚实的数据基石；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，如同为企业装上了一双洞察未来的眼睛；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，如同企业财务的智慧大脑。
在人员差旅管理方面，中台服务能力可以将差旅预订、报销、审批等环节与企业的其他业务系统进行连接，实现数据的共享和协同，提高差旅管理的整体效率。
- 数据赋能智慧运营
合思的平台在数据赋能方面具有强大的能力。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大减轻了财务人员的工作负担；能够进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业优化人员差旅管理提供方向；还能实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让企业在人员差旅管理方面做出更明智的决策。
同时，平台可以进行流程优化，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，打造一个更加高效的差旅管理生态；具备风险控制能力，为企业财务人员和业务人员提供支持，降低人员差旅管理中的风险；还能进行经营预测，为企业管理者提供数据参考，帮助企业合理规划人员差旅预算。
优势凸显：业财一体新标杆
与传统企业费用管理方式相比，合思具有显著的优势。传统费用管理多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统，存在滞后、片面等问题，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
而合思从公司全局视角出发，费控数据获取更及时，可前瞻性地指导业务展开，打通费用数据与业务数据的连接，实现业财一体。在人员差旅管理中，这种业财一体的优势可以让企业更好地控制差旅费用，同时将差旅活动与企业的业务目标相结合，提高差旅的效益。
在不同费控管理等级上，合思在供应链集成、服务标准化、消费规范化等方面表现出色。例如在L3初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，系统还能根据预算及消费标准实时预警或控制。这大大简化了人员差旅报销的流程，提高了员工的差旅体验。
行业典范：多维应用显成效
- 医药行业差旅优化
中国某知名制药公司在人员差旅管理方面面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。
此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司在人员差旅管理方面的效率得到了显著提升，费用控制也更加精准。
- 软件行业高效报销
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择合思。
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
在人员差旅管理方面，这些功能让员工的差旅报销更加便捷高效，同时也提高了企业对差旅费用的管理能力。
- 连锁经营行业资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
在人员差旅管理方面，这种模式可以让连锁企业更好地控制各地子公司的差旅费用，提高资金的使用效率和安全性。
综上所述，合思的财务收支管理平台在产品功能、技术能力和应用效果等方面都具有显著优势，能够为不同行业的企业提供专业、贴合的财务数智化解决方案，尤其在人员差旅管理方面表现出色。随着企业财务数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断扩展广泛连接的能力，提供更综合的解决方案。
未来，合思有望进一步拓展多场景报销、连接更多系统和供应商、提升商城平台化属性和企业金融能力，助力企业在财务数字化的道路上不断前进，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思在人员差旅管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章！
