在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，亟需寻找新的途径来挖掘净利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其精细化管控成为企业降本增效的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控难题提供了新思路和切实可行的解决方案。
市场形势：企业增长遇阻差旅成本凸显
当下企业发展面临着增长放缓的压力，利润空间受到挤压。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，企业盈利能力持续走弱。与此同时，企业成本压力日益增大，每百元营业收入中的费用有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占比达到10% – 40%，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是占到企业运营成本的20%以上。因此，对差旅成本进行有效管控，成为企业提升利润的重要突破口。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在差旅管控方面存在诸多棘手的问题。一些企业采用硬控手段，虽然在短期内能够降低差旅成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的健康可持续发展。这种方式还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。线下差旅费用不透明，其真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临新的挑战，传统的报销和财务作业流程难以适应新的要求，合规风险难以有效控制。差旅管理数据监控在解决这些痛点方面显得尤为重要。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
企业差旅管控应从“硬控”向“智控”转变，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工差旅行为。合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，助力企业实现降本增效的目标。通过差旅管理数据监控，企业可以更好地掌握差旅成本的动态，为决策提供有力支持。
核心模块：数智化助力精准管控
- 精细化差标管控：科学定制精准差标
合思根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。这种精细化的差标管控能够根据实际情况进行灵活调整，确保企业的差旅成本得到合理控制。差旅管理数据监控可以实时跟踪差标执行情况，及时发现异常并进行调整。 - 数智化工具应用：科技赋能差旅管理
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅费用。同时，利用BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控与智能分析，引入AI技术，提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些数智化工具的应用，大大提高了差旅管理的效率和精准度。差旅管理数据监控在其中起到了关键作用，为工具的运行提供了准确的数据支持。 - 线下消费管控：公户直付无缝衔接
合思易商卡实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景。这一举措解决了线下消费费用不透明、管控难的问题，实现了消费与财务流程的无缝对接。差旅管理数据监控可以对线下消费数据进行实时采集和分析，确保消费合规。 - 电子会计档案管理：盘活业财数据价值
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。在数电票时代，电子会计档案管理能够有效应对会计凭证管理的挑战，提高财务管理的效率和合规性。差旅管理数据监控可以对电子会计档案中的差旅相关数据进行挖掘和分析，为企业决策提供有价值的信息。
竞争优势：资源服务铸就领先地位
- 广泛的资源整合：丰富资源全面覆盖
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于降低差旅成本。差旅管理数据监控可以对这些资源的使用情况进行分析，优化资源配置。 - 多维度管控：精细管理全面把控
合思支持舱位、提前预订、预算控制、打车城市、地理围栏限制等多维度管控。通过多维度的管控，企业可以根据自身需求对差旅活动进行精细管理，确保差旅成本得到有效控制。差旅管理数据监控可以实时监测各维度的管控指标，及时发现问题并进行调整。 - 优质的服务体验：贴心服务提升感受
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。同时，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提升了员工的体验。优质的服务体验能够提高员工的满意度，促进企业差旅管控的顺利实施。差旅管理数据监控可以对服务体验相关数据进行分析，不断优化服务质量。
成功案例：实践验证方案成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过差旅管理数据监控，企业能够及时发现问题并采取措施加以解决，有效降低了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
服务体系：全程陪伴保驾护航
合思提供全方位的服务体系，包括售前的调研与方案制定，售中的系统实施与培训，售后的技术支持与持续优化。同时，配备专业的客服团队，能够及时响应企业的需求。无论是在项目的前期规划、中期实施还是后期维护，合思都能为企业提供贴心的服务，确保企业差旅管控项目的顺利进行。差旅管理数据监控贯穿服务体系的始终，为服务的优化提供数据支持。
在当前的经济环境下，企业差旅管控既面临着诸多挑战，也蕴含着巨大的降本增效潜力。合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，凭借其广泛的资源整合、先进的数智化工具、优质的服务体验和成功的实践案例，能够帮助企业实现差旅管控的“智控”转型，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。企业应积极拥抱数智化变革，借助合思的解决方案，实现可持续发展。如果您想了解更多合思差旅管控解决方案的详情，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
