在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，为其他企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：电源行业的璀璨之星
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，它聚焦于多个领域，凭借卓越的产品和服务，赢得了众多知名企业的青睐。其产品广泛应用于国家重点项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和企业实力的高度认可。
转型困境：数字化之路的荆棘
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的尝试并未取得理想的效果。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差且合规难，各个系统之间缺乏有效的协同，使得员工在操作过程中面临诸多不便，同时也增加了合规风险。系统割裂、数据分散滞后，导致信息无法及时共享和整合，影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务场景下的报销需求各不相同，给财务管理带来了巨大的挑战。组织架构复杂、流程繁复，进一步加剧了管理的难度，降低了工作效率。
合思方案：量身定制的差旅管理服务
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套差旅管理服务方案充分考虑了动力源的实际需求，具有很强的针对性和实用性。
通过系统集成，合思将动力源HR系统、BPM系统的基础信息和订单数据与合思费控进行同步。这使得各个系统之间的数据能够实现互通，为后续的业务处理提供了坚实的基础。在产品应用上，合思实现了无需报销的模式，重塑了商旅出行流程。业务人员在消费时无需垫资、免开票，大大提高了出行的便利性。同时，系统连接能力强，能够与各种外部系统进行无缝对接，进一步提升了业务处理的效率。
实施路径：循序渐进的转型之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先，将动力源各系统的相关数据与合思费控进行同步对接，搭建好数据互通的基础。这一步骤是整个转型过程的关键，只有确保数据的准确和及时共享，才能为后续的应用场景提供有力支持。
然后，逐步推进无需报销等应用场景的落地实施。通过优化员工和财务的操作流程，提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。在这个过程中，合思充分考虑了动力源的实际情况，采用了灵活的实施方式，确保转型过程的平稳过渡。
显著成效：差旅管理服务带来的变革
应用合思的差旅管理服务解决方案后，动力源取得了显著的成效。多系统集成使得数据能够互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，这大大提高了员工的满意度。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，降低了企业的财务风险。管理层能够实时掌握财务数据，从而做出更加高效的决策，为企业的发展提供了有力支持。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思的差旅管理服务不仅满足了动力源当前的业务需求，还能够结合动力源的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了合思在服务客户方面的专业能力和创新精神。
众多像动力源这样的企业，通过合思的差旅管理服务财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营。如果你的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的差旅管理服务，亲身感受其带来的便捷和高效。
