在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借先进技术与创新解决方案，为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。今天，我们将聚焦其核心产品之一——票据归档软件，深入了解它如何推动企业财务变革。
市场形势：数字化浪潮下的财务新需求
在当今数字化时代，企业面临着复杂多变的市场环境和激烈的竞争。为了在竞争中脱颖而出，企业对财务数智化的需求愈发迫切。越来越多的企业意识到，通过数字化手段提升财务管理效率、降低成本、增强合规性，是实现可持续发展的关键。
传统的财务管理方式在处理大量财务数据和复杂业务流程时，显得力不从心。而财务数智化能够借助先进的技术，实现财务数据的自动化处理、实时分析和精准决策，为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案。
痛点分析：传统财务报销与管理的困境
传统财务报销流程犹如一场漫长的马拉松。员工需要花费大量时间收集、整理发票，填写繁琐的报销表单，提交后还需等待层层审批，整个过程耗时耗力。财务人员则面临着巨大的入账归档工作量，不仅要手动录入大量数据，还要进行繁琐的核对和分类，容易出现人为错误。
在企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题突出。企业难以实现实时收支一体管理，导致资金流转不畅，财务风险增加。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和运营效益。
解决方案整体策略：构建敏捷财务收支管理平台
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台集成了票据归档软件等多个核心模块，为企业提供全方位的财务数智化服务，实现业财深度融合。
合思的解决方案打破了传统财务管理的边界，将消费、报销、入账、归档等环节有机结合，实现了全流程的数字化管理。通过与众多第三方平台和企业内部系统的连接，消除了信息孤岛，提高了数据的流通性和共享性。
核心模块：多元化产品满足企业多样需求
- 合思费控：全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它覆盖了因公消费的全场景，实现了全流程数字化费控管理。从预算管控、发票管理到资金支付，合思费控提供了一系列丰富的功能，帮助企业实现精细化的费用管理。
企业可以通过合思费控设置预算规则，实时监控费用支出情况，避免超支。同时，该平台还具备强大的发票管理功能，能够自动识别发票信息，进行真伪验证和合规性检查，有效降低了税务风险。
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合思商城：智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城，企业可以实现同屏比价，选择最优的差旅产品和服务。同时，平台还提供消费数据可视化分析功能，帮助企业了解员工的消费行为，优化差旅成本。 -
合思档案：票据归档软件的佼佼者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，也就是我们所说的票据归档软件，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它可以自动采集、整理和存储各类票据和财务档案，实现档案的电子化存储和检索。企业无需再为纸质档案的存储和管理烦恼，大大提高了档案管理的效率和安全性。 -
收支管理：解决三流合一难题
收支管理模块包括合思付款、合思收款、合思BI等，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，实现了实时收支一体管理。企业可以实时掌握资金流动情况，提高资金使用效率，降低财务风险。
竞争优势：合思产品的独特魅力
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广泛连接打破信息孤岛
合思与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等实现了连接，打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享和交互。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动，提高了财务管理的效率和准确性。 -
无需报销分级标准提升实践效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，为企业提供了明确的数字化转型路径。企业可以根据自身情况，逐步推进财务数字化实践，提高财务数字化实践效率。 -
智能风控保障合规消费
合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费时，系统会自动检查费用是否符合企业的规定和预算，对不合规费用进行实时拦截，避免企业遭受不必要的损失。 -
功能强大满足多样需求
合思的各产品模块功能丰富，如合思费控的预算管控、发票管理、资金支付等；合思商城的同屏比价、消费数据可视化分析等。这些丰富的功能满足了企业多样化的财务管理需求，帮助企业提升财务管理水平。
成功案例：真实数据见证合思实力
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动力源：效率提升与成本节约
动力源通过使用合思的财务数智化解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效证明了合思解决方案的高效性和实用性。 -
徐福记：差旅成本有效控制
徐福记借助合思的产品，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在帮助企业降低成本、优化资源配置方面的强大能力。 -
众多企业的共同选择
汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思，实现了财务数字化转型。这些成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的领先地位和卓越实力。
服务体系：全方位服务支持企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务体系为客户提供了全方位的服务支持，确保客户在使用合思产品的过程中遇到问题能够及时得到解决。
合思的专业服务团队不仅能够为客户提供产品培训和技术支持，还能够根据客户的需求，提供个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能够在合思的服务体系中得到满意的服务。
在未来的发展中，合思将继续秉持“让有限更有效”的理念，不断创新和优化产品与服务。如果您想体验票据归档软件等合思产品带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
