在当前企业经营环境下,费控及差旅管理犹如横亘在企业面前的一座大山,成本高、效率低、管控难等问题层出不穷,严重阻碍了企业降本增效和可持续发展的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和精妙的解决方案,宛如一把金钥匙,为企业解决这些痛点开辟了有效途径。
行业痛点:商旅浪潮下的企业困局
疫情退潮之后,商旅消费如同汹涌的潮水般井喷而出。然而,商务消费价格也随之飙升,企业在业务拓展的急切需求与成本控制的严格要求之间左右为难,承受着前所未有的降本增效压力。
成本高成为企业面临的首要难题。人均商务消费金额持续升高,超标订单量也明显增加,企业的钱包在不知不觉中被掏空。
效率低也是一大困扰。发票和单据处理就像一场漫长的马拉松,耗时耗力,而且缺乏自动控制系统,使得整个流程如同陷入泥潭,举步维艰。
管控难更是让企业头疼不已。事前管控如同虚设,费用分析时数据整合困难重重,机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的合规经营。
解决方案概述:合思的全方位财务智解之道
合思以其卓越的智慧,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,犹如一位经验丰富的舵手,引领企业穿越费控及差旅管理的惊涛骇浪。
其解决方案涵盖了预算管控、消费标准自动控制、线上支付、业财一体化等多个关键领域,就像一套精密的组合拳,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点:合思的智慧法宝
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预算管控:成本规划的精准罗盘
合思的预算管控功能,支持申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制,如同为企业的成本规划安装了一个精准的罗盘,帮助企业提前规划和严格控制成本,避免盲目支出。 -
消费标准自动控制:差旅费用的严格把关者
高达 98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能,它就像一位铁面无私的把关者,严格把控差旅费用,杜绝不合理支出,让每一分钱都花在刀刃上。 -
线上支付:高效支付的便捷通道
企业日常费用开支越来越倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付方式。合思的线上支付功能就像一条便捷的高速公路,提高了支付效率,降低了操作成本,让支付变得轻松又快捷。 -
业财一体化:财务核算的智能引擎
合思的系统能够自动生成记账凭证,就像一台智能引擎,提升了财务核算和记账效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的工作。 -
数据分析:降本增效的洞察之眼
合思 BI 提供费用分析、差旅分析等多维度分析,就像一双洞察之眼,帮助企业挖掘降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。
用户收益:合思带来的四重惊喜
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成本降低:精打细算的省钱之道
通过预算管控、精益消费策略(如同性同住、提前预定)以及合思商城“合力省”等方式,合思帮助企业降低商务消费成本,就像一位精打细算的管家,让企业的每一分钱都花得物有所值。 -
效率提升:流程自动化的高效之旅
合思减少了发票和单据处理的人工耗时,实现了流程自动化,如差旅补贴自动化计算和送审。这就像一场高效之旅,提高了员工报销满意度和财务审核效率,让企业的运营更加顺畅。 -
管控加强:合规经营的坚固防线
合思加强了事前和事中管控,降低了超标订单量和发票合规风险,就像一道坚固的防线,提高了企业的合规经营水平,让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
数据洞察:业务决策的智慧之光
通过数据分析平台,企业能够深入了解业务情况,洞察业务机会和风险,就像一束智慧之光,为企业的决策提供有力支持,让企业在市场竞争中抢占先机。
典型场景:合思在企业中的完美演绎
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员工出差:便捷无忧的出差之旅
员工出差时,可通过合思商城进行统一订票,免垫资开票,消费即合规,还能享受“合力省”奖励。合思就像一位贴心的旅行管家,让员工的出差之旅变得便捷又无忧。 -
财务核算:轻松高效的财务之旅
财务人员可实现月底一次性对账,入账自动化操作,节省了大量的时间和精力,还能杜绝替票、虚假报销等情况。合思就像一位得力的财务助手,让财务核算变得轻松又高效。 -
企业管理:科学决策的管理之旅
管理层可通过合思 BI 实时掌握业务数据,优化差旅标准,提高管理决策的科学性。合思就像一位睿智的管理顾问,让企业的管理决策更加科学合理。
客户成功案例:合思实力的有力见证
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L4 级无需报销上市公司:效率提升的典范
一家 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%,成为效率提升的典范。 -
连锁经营上市公司:满意度提升的标杆
一家连锁经营上市公司将合思商城与原 TMC 无缝接入,实现资源互补。员工满意度达 100%,财务部投诉率降低 80%,成为满意度提升的标杆。 -
某企业:成本降低的楷模
某企业通过合思商城“合力省”助力降低差旅成本,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%,成为成本降低的楷模。
面对企业在费控及差旅管理中面临的重重挑战,合思的解决方案和成功案例充分证明了其在帮助企业降本增效、合规经营方面的强大能力。出差报销申请不再是难题,合思为企业提供了一站式的解决方案。立即行动,选择合思,开启企业财务数智化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思,亲身体验其强大功能,关注合思获取更多信息!