在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效出差合同管理及财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，为众多企业提供了一个成功范例。应用合思财务数字化解决方案后，动力源在出差合同管理等方面实现了效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%等显著成效，让我们一同深入了解。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源堪称行业先锋。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业蓬勃发展的背后，动力源在出差合同管理等方面也面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率，制约了企业的进一步发展。
合思方案：精准破局出差合同管理难题
合思为动力源量身定制了系统集成和产品应用的解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了动力源出差合同管理数字化转型的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，不同系统之间的数据实现了无缝对接，为出差合同管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公出差合同管理相关消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让出差合同管理更加高效便捷。
显著成效：出差合同管理质的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在出差合同管理等方面取得了质的飞跃。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差合同管理相关事务中更加轻松。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，在出差合同管理的财务环节更加精准高效。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，为出差合同管理提供了有力的决策支持。
客户心声：携手共赴出差合同管理新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的出差合同管理等需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为出差合同管理带来更多创新和突破。
动力源与合思的合作已取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作，为企业在出差合同管理等方面带来更多的价值。如果您的企业也面临着类似的出差合同管理及财务数字化难题，不妨考虑与合思合作，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让出差合同管理更加高效、便捷、智能。
