在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。今天，让我们一同走进合思助力北京动力源科技股份有限公司解决财务数字化难题的精彩案例，探寻数据驱动预算的奥秘。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型目标存在较大差距。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层无法及时获取准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销流程各不相同，增加了管理难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务工作效率低下。这些问题严重制约了动力源的发展，也让他们迫切需要寻找一个有效的解决方案。
合思方案：数据驱动预算的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，以数据驱动预算，助力动力源实现财务数字化转型。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的及时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为数据驱动预算提供了坚实的基础。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的无需报销解决方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了人为错误和违规风险，让财务工作更加轻松高效。 -
强大连接：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，实现了数据的实时共享和协同工作，让企业能够更加快速地做出决策，提高了企业的响应速度和竞争力。
合作历程：携手共进的转型之路
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同推进项目的实施。整个合作过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目准备阶段，双方团队进行了深入的沟通和调研，了解动力源的业务需求和财务现状，为后续的方案设计奠定了基础。蓝图设计阶段，合思团队根据动力源的实际情况，制定了详细的解决方案和实施计划。系统实现上线准备阶段，双方团队紧密配合，完成了系统的开发、测试和部署工作。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统的稳定性和可靠性。内部运维阶段，合思为动力源提供了全方位的技术支持和服务，保障系统的正常运行。
显著成效：数据驱动预算的丰硕成果
通过合思的解决方案，动力源在财务数字化方面取得了显著的成效，数据驱动预算的优势得到了充分体现。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，为企业的决策提供了更有力的支持。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松便捷。 -
财务管控加强：合规统一高效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，降低了基础工作压力，能够更好地发挥财务的管控作用。
动力源评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也表达了双方继续深化合作的意愿。
行动号召：开启财务数智化新征程
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。数据驱动预算已成为企业提升财务效率、降低成本、实现合规经营的重要手段。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，以数据驱动预算，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在点击免费试用，体验合思财务数智化解决方案的魅力！
