在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进的财务收支管理平台，合思宛如一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润，在市场上树立了良好的口碑，拥有众多令人瞩目的成功案例。接下来，就让我们走进赛傲生物的故事，一同探寻合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力，以及其中蕴含的差旅预算控制策略。
赛傲生物：转型前的困境与挑战
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内崭露头角。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物却面临着诸多棘手的问题，差旅预算控制策略更是难以有效实施。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，流程割裂。这导致费用管控难度极大，财务风险如同隐藏在暗处的猛兽，时刻威胁着企业的稳定发展。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，使得差旅预算控制策略形同虚设。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入了事务性工作中。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以提供及时的决策依据，更无法为差旅预算控制策略提供有力支持。
合思方案：精准定制的差旅预算控制策略
面对赛傲生物的困境，合思充分发挥其专业性和针对性，为其量身定制了一套行之有效的解决方案，其中包含了科学的差旅预算控制策略。
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项目信息管理：筑牢差旅预算控制根基
在项目管理过程中，为保证项目信息完整性，合思在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为差旅预算控制策略搭建了一个坚实的框架，所有的信息都有条不紊地整合在一起。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息始终保持准确、及时，为差旅预算控制提供了可靠的依据。 -
费用执行管控：严格把控差旅预算支出
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这就像是为差旅预算设置了一道严密的防线，每一笔费用支出都在严格的监控之下。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业可以实时了解差旅费用的使用情况，及时发现并解决超预算的问题，确保差旅预算控制策略的有效实施。 -
项目增值分析：优化差旅预算资源配置
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业深入了解差旅资源的使用效率，找出可以优化的环节，从而合理调整差旅预算，提高资源的配置效率，进一步完善差旅预算控制策略。
显著成果：差旅预算控制策略显成效
赛傲生物在应用合思解决方案后，取得了显著的成果，差旅预算控制策略也发挥了巨大的作用。
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报销效率提升：加速差旅资金流转
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控。这使得员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，企业的资金流转也更加顺畅，为差旅预算的合理使用提供了保障。 -
费用管理细化：精准把控差旅费用
合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理，企业可以更加精准地把控每一笔差旅费用，确保差旅预算控制策略的精准实施。 -
采购流程重塑：协同高效控制差旅成本
合思重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，对差旅预算的控制起到了积极的作用。 -
备用金管理灵活：保障差旅资金安全
备用金管理灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活的备用金管理方式，保障了差旅资金的安全，避免了资金的浪费和滥用，进一步完善了差旅预算控制策略。
展望未来：携手合思开启差旅预算控制新征程
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，有效解决了其在费用管控、财务核算等方面的难题，显著提升了企业的运营效率和管理水平，实现了企业的降本增效和合规经营。其中，差旅预算控制策略更是发挥了关键作用，让赛傲生物在差旅管理方面取得了长足的进步。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。它将以更加专业、高效的财务数智化解决方案，为更多企业提供支持，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。对于差旅预算控制策略，合思也将不断完善和升级，为企业提供更加科学、精准的差旅预算管理方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅预算控制方面遇到难题，不妨选择合思。现在点击免费试用，让我们携手合思，共同探索差旅预算控制策略的新境界，共创美好未来。
