在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理的困境尤为突出。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务如同决堤之水般“井喷式”增长，不过交易总量仍未恢复到2019年的峰值。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格显著上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。
在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等痛点。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以EXCEL为主的方式缺点众多，另有23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些严峻的问题，合思推出的全面财务数智化解决方案就显得尤为重要和及时，它犹如企业在困境中的一盏明灯，为企业指引前进的方向。
合思：财务数智化的全方位领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的服务网络，就像一张紧密的大网，能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了最大的效益。合思提供的解决方案支持多种场景，涵盖企业差旅中的机票、酒店、火车、用车、用餐等业务的管理，以及费用的控制、报销、分析等环节，真正做到了一站式服务。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
- 自动化管控：差旅预算控制策略的坚实后盾
2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的自动化管控功能就像一位严谨的财务卫士，时刻守护着企业的差旅预算，确保每一笔费用都在合理范围内。
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精益消费策略：差旅预算控制策略的智慧之选
在消费环节，众多企业积极探索降本增效的消费策略。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显的提高，企业通过提前预定来减少临时订单可能带来的成本增高。合思平台能够为企业提供这些精益消费策略的支持，帮助企业在差旅消费中实现成本的有效控制。 -
数智化工具：差旅预算控制策略的科技利器
2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。合思的数智化工具就像一个高效的智能助手，帮助企业提高工作效率，降低运营成本。
实际案例：合思解决方案成效显著
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L4级无需报销上市公司：效率与成本的双赢
L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。这充分证明了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的强大能力。 -
连锁经营上市公司：满意度与管理的双提升
连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了与原TMC的资源互补。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%，解决了原TMC供应商有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城为企业提供了更加丰富的资源和更加便捷的管理方式，让企业的运营更加顺畅。 -
某企业：成本与满意度的双丰收
某企业使用合思商城“合力省”，在不额外投入成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，提高了员工满意度，为企业节省了成本。合思商城的“合力省”功能就像一把神奇的钥匙，为企业打开了节省成本的大门。 -
差旅补贴自动化：效率与合规的保障
通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，有效规避了员工虚填、错填问题。合思的流程自动化功能为企业提供了更加高效、合规的差旅补贴管理方式。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思的解决方案能够帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，您的企业也不应错过这一机遇。免费在线体验合思解决方案，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ，开启企业财务数智化之旅，点击免费试用，感受合思为您带来的差旅预算控制策略的全新体验！
