在数字中国建设的滚滚浪潮中,电子凭证会计数据标准的发布如同一颗巨石投入平静的湖面,激起了企业财务管理数字化转型的千层浪。如今,企业进行行政差旅管理的数字化升级已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的弄潮儿,以其卓越的解决方案,助力企业在电子凭证数字化的汪洋大海中稳健前行,实现华丽转型。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思自2014年诞生以来,便以专精特新的姿态在市场中崭露头角。公司一路高歌猛进,累计融资超15亿元,这不仅是资本对其的认可,更是其强大实力的有力证明。在北京、杭州、南昌等地设立的研发中心,如同智慧的灯塔,为公司的技术创新指引方向。而覆盖全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴延伸至国内外数百个城市的服务触角,让合思能够触达更多企业,为其提供全方位的行政差旅管理及财务数智化服务。
合思为客户精心打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理等一站式的财务数智化服务体系。旗下的合思财务收支管理平台,更是如同一个功能强大的超级引擎,构建起开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业的行政差旅管理和财务管理带来了全新的体验。
合思财务收支管理平台:功能强大的行政差旅管理利器
合思财务收支管理平台宛如一个百宝箱,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20余项实用功能。在行政差旅管理方面,它就像一位贴心的管家,能自动识别录入发票信息,让繁琐的发票处理工作变得轻松简单;对接银行账户同步资金流水,使资金动态一目了然;集中开票功能则节省了大量的时间和精力;自动提报报销事项,让报销流程更加高效顺畅;完成资金结算后,还能进行档案归档,实现了数据的有序管理。
此外,该平台还具备诸多独特的特点。AI辅助决策功能,如同一位睿智的军师,为企业的行政差旅管理决策提供科学依据;移动端应用让企业管理人员和员工可以随时随地处理行政差旅相关事务,打破了时间和空间的限制;多语言支持则为企业的国际化发展提供了便利。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业的行政差旅管理向无需报销的L5级目标大步迈进。
合思平台:完胜传统行政差旅管理模式
在传统的行政差旅管理和报销模式下,电子凭证常常面临逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。企业在处理电子凭证时,往往会将其打印入账、转成图片入账,甚至采用手工查验凭证的方式,这些做法不仅效率低下,还容易出现错误。而合思平台则基于电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程的数字化管理。它就像一个智能的魔法师,能自动解析处理电子凭证,无需人工辅助识别操作,一键即可完成归档,大大提高了行政差旅管理和财务管理的效率和准确性。
合思解决方案:行政差旅管理的成功实践
众多企业在采用合思的行政差旅管理解决方案后,都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖广泛,供应链复杂,行政差旅管理面临着诸多难题。差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题,让企业的行政差旅管理工作如同陷入泥潭。合思解决方案的出现,如同一场及时雨,为企业带来了生机。通过合思的平台,该企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财的有机连接、数据的采集与校验以及线上线下的一体化管理,行政差旅管理变得更加轻松高效。
某企业借助合思的解决方案,为员工打造了“快、简、省”的行政差旅报销新体验。员工因公消费无需垫资,报销周期从漫长的等待缩短至3周,报销效率提高了300%,财务人工成本节约了50%。管理层还能实时监控费用,提前控制预算,让行政差旅管理更加科学合理。
某知名头部数字阅读品牌,长期以来受数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理难等问题的困扰。合思解决方案的实施,如同给企业的行政差旅管理和财务管理装上了一个强大的引擎。企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,结账时间从T + 15大幅提升到T + 7,年底预计将达到T + 5,行政差旅管理和财务管理的效率得到了质的飞跃。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统众多,数据不互通,实物存档成本高,档案查阅难等问题严重影响了行政差旅管理和财务管理的效率。合思的解决方案为其带来了全新的变革,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,企业成为了地方财政局标杆试点企业代表,行政差旅管理和财务管理水平跃上新台阶。
合思的财务数智化解决方案在行政差旅管理和电子凭证数字化转型中展现出了强大的实力和显著的成效。无论是从功能的全面性、创新性,还是从实际应用的效果来看,合思都无疑是企业行政差旅管理数字化转型的理想选择。
在当前经济环境下,企业对行政差旅管理的数字化需求日益迫切。合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型产品和服务,与企业携手共进,共同推动行业的进步,实现数字化和绿色化的协同转型,助力企业在数字经济时代实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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