在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。对于财务数智化管理的需求,如同干渴的大地渴望甘霖,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗璀璨的明星,在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域中脱颖而出。它凭借卓越的解决方案和创新能力,助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在票据数据整合方面有着卓越的表现。
市场形势:数字浪潮下的财务转型契机
随着科技的迅猛发展,企业置身于日益复杂的市场环境中,竞争压力如影随形。在这样的背景下,财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。市场对于高效、智能的财务数智化解决方案的需求,如同潮水般不断上涨。企业需要在这股浪潮中找到适合自己的方向,而票据数据整合则是财务数字化转型中不可或缺的一环。只有实现票据数据的有效整合,企业才能更好地把握财务状况,做出科学准确的决策。
痛点分析:传统财务的困境与挑战
传统财务报销流程,宛如一条冗长而曲折的道路,繁琐无比。员工在报销时,需要花费大量的时间和精力,填写各种表格,收集各种票据。而财务入账归档更是耗时长久,就像一辆老旧的马车,缓慢前行。不仅如此,传统财务在发票管理、资金支付、预算管控等方面缺乏有效的手段,导致成本不断增加,效率却十分低下。同时,信息孤岛问题犹如一堵高墙,严重阻碍了业财数据的有效连通,使得企业决策的科学性和准确性大打折扣。票据数据无法有效整合,就像是散落的珍珠,无法串成美丽的项链,企业难以从海量的票据数据中获取有价值的信息。
解决方案整体策略概述:连接铸就财务新生态
合思以连接为核心,犹如一位技艺高超的工匠,精心打造了一个广泛连接的生态。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的大脑,能够为企业提供全方位财务数智化服务,实现业财融合,释放人的创造力。在票据数据整合方面,合思通过连接各个环节,将分散的票据数据汇聚在一起,进行有效的整理和分析,为企业提供更加准确、及时的财务信息。
核心模块:多元利器助力票据数据整合
- 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据数据整合得到了充分的体现。员工的消费票据可以自动上传到系统中,与申请信息、报销信息进行关联,实现数据的实时更新和共享。财务人员可以通过系统对票据数据进行审核和管理,提高工作效率,降低合规风险。 - 合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,各种票据数据如机票、酒店发票等可以自动整合到系统中,实现一站式管理。企业可以对差旅费用进行实时监控和分析,优化差旅成本,提高资金使用效率。 - 合思档案:高效会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。票据数据作为会计档案的重要组成部分,在合思档案中得到了妥善的保存和管理。通过数字化的方式,企业可以快速查询和调用票据数据,提高档案利用效率,同时减少存储空间和耗材的使用。 - 收支管理:解决对公业务难题
收支管理覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,解决企业对公业务“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。在这个过程中,票据数据整合是关键。通过对发票数据的有效整合和分析,企业可以更好地把握资金流向,确保业务的合规性。 - 合思付款:智能化采购成本管控
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式线上对账和智能化成本预算管控。在采购过程中,票据数据的及时整合和准确核对至关重要。合思付款平台通过与供应商系统的连接,实现了票据数据的自动匹配和对账,提高了采购效率,降低了成本。 - 合思BI:助力企业经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策。在分析过程中,票据数据整合为分析提供了丰富的数据源。通过对票据数据的深入挖掘和分析,企业可以了解业务的发展趋势,发现潜在的问题,为决策提供有力支持。 - 合思收款:联通销售与财务
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通了销售业务与财务管理。在销售过程中,票据数据的及时整合和传递,确保了销售业务与财务数据的一致性。企业可以通过该平台对销售票据数据进行有效管理,提高资金回笼速度,降低财务风险。
竞争优势:卓越实力铸就领先地位
- 技术先进:前瞻理念与科技融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供高效智能的解决方案。在票据数据整合方面,先进的技术使得数据的采集、处理和分析更加准确、快速。AI技术可以自动识别票据信息,提高数据录入的效率和准确性,为企业节省大量的时间和人力成本。 - 广泛连接:打破信息孤岛
合思与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台实现连接。这种广泛的连接就像一张巨大的网络,将各个环节的票据数据整合在一起,打破了信息孤岛。企业可以在一个平台上获取全面的财务信息,实现业财数据的有效连通。 - 无需报销分级标准:提升数字化实践效率
合思的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过对票据数据的分析和评估,企业可以清楚地知道自己在财务数字化方面的优势和不足,有针对性地进行改进和提升,提高财务数字化实践效率。 - 安全可靠:保障数据安全合规
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证。在票据数据整合过程中,数据的安全至关重要。合思的安全认证确保了企业票据数据的安全合规,让企业无后顾之忧。 - 服务体系完善:全方位贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务体系为企业提供了全方位的支持。无论是在票据数据整合的过程中遇到问题,还是需要进一步的技术升级和优化,合思都能及时响应,提供专业的解决方案。
成功案例:真实见证卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周。在票据数据整合方面,合思的平台使得动力源的票据数据能够快速准确地整合到财务系统中,减少了人工处理的时间和错误,提高了工作效率。 - 徐福记:差旅成本优化
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从原来的超预算转变为结余100万。合思商城对差旅票据数据的有效整合和管理,让徐福记能够实时监控差旅费用的支出情况,优化差旅安排,降低了成本。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。合思档案对票据数据的数字化整合和管理,使得档案管理更加高效便捷,提高了企业的工作效率。
服务体系:以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过研发中心提供技术支持,直营服务网络和合作伙伴提供本地化服务。为客户提供优质的售前、售中、售后服务。同时,开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,满足企业多样化的需求。在票据数据整合方面,合思的服务团队能够根据企业的具体情况,提供个性化的解决方案,确保企业能够顺利实现票据数据的有效整合。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和完善的服务体系,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思在助力企业实现财务数字化转型、降本增效、合规经营等方面的卓越能力。在票据数据整合方面,合思更是有着独特的优势,能够帮助企业解决传统财务中的诸多难题。
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