在当前消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等重重挑战，传统财务管理模式的短板也日益显现。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深入连锁零售行业，凭借其专业的解决方案，助力企业通过财务数智化转型“挖出”净利润。接下来，我们以鸣鸣很忙为例，详细介绍合思的解决方案及取得的显著成效。
客户背景：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团采用“强加盟”模式，在快速扩张的过程中，却遭遇了一系列财务管理难题。
巡店督导的差旅流程审批与申请严重脱节。每月数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。每一笔差旅费用都需要人工仔细核对，不仅效率低下，还容易出现差错。门店数量众多，发票审核和回收工作犹如一场噩梦。大量的发票需要人工整理、粘贴和审核，不仅耗费了大量的人力和时间，还存在发票丢失、虚假报销等风险。私车公用管控薄弱，公里数核查困难。员工报销时，无法准确核实实际行驶里程，导致费用报销存在不合理的情况，增加了企业的运营成本。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为鸣鸣很忙集团发展道路上的绊脚石。
解决方案：合思开启财务数智化变革
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务管理难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。在差旅流程审批方面，合思实现了移动端申请，让员工随时随地都能提交差旅申请。系统自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，员工无需再为差旅费垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，使差旅无需报销，成本得到合理收缩，员工申请即合规，大大提高了差旅流程审批的效率。
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现统一回收管理。这种方式减少了“人”的精力投入，让发票审核和回收工作变得高效快捷，也避免了发票管理过程中的风险。
在私车公用管理上，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，通过AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算。员工无需再手动记录行驶里程和费用，系统自动完成各项计算和统计，提高了私车公用管理的准确性和效率。
成果展示：数智转型带来显著成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在财务自动化方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程周转。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
同时，合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的差旅流程审批和报销工作上，而是能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大的提升，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
从鸣鸣很忙的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效解决连锁零售企业在财务管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效，挖掘出更多的净利润。在未来，随着科技的不断发展和市场环境的变化，连锁零售企业更应积极拥抱财务数智化转型，以适应新时代的发展要求。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨立即行动起来，与合思携手，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，挖掘企业的净利润，实现可持续发展。
