在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着愈发复杂的财务和费用管理难题。多系统集成犹如乱麻，预算管控好似雾里看花，报销流程繁琐得如同迷宫，这些痛点严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的财务智能化方案，为企业排忧解难，助力实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
- 企业转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，可谓是荆棘满途。动力源就面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖山路上行车，颠簸又缓慢；手工录入合规性如同在茫茫大海中找针，困难重重。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后似旧闻。而且业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复得让人望而却步。
汉威科技集团同样问题缠身，支出像散落的珠子，分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量如同大山压顶。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控急需财务给予更多支撑。然而报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转还依靠人工卷抄，效率低下。
解决方案全景呈现
- 一站式财务智能化方案来袭
合思推出的全面财务智能化方案，犹如一把万能钥匙，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品和功能。
该方案实现了多系统集成，打破了数据孤岛的壁垒，让数据如同灵动的鱼儿，在各个系统之间自由穿梭，实现了数据的互通。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将繁琐的报销流程简化成一条顺畅的高速公路。实现了预算管控，整合第三方管控逻辑，如同一位精明的管家，实现跨系统预算管理。还能进行发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，如同一位火眼金睛的卫士。并且能自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作，如同一位不知疲倦的机器人。
核心功能亮点剖析
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无需报销畅享数字化便利
无需报销是合思财务智能化方案的一大亮点。它让员工真正体会到数字化带来的便利，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从一开始就确保消费合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，整个过程如行云流水。 -
强大系统连接能力破壁垒
合思的财务智能化方案系统连接能力超强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同搭建了一座桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
精准预算管控保合规
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，就像一位严谨的法官，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则会实时发出预警，确保预算合规。 -
发票智能校验提效率
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，如同一位专业的发票专家，大大提高了发票识别效率。 -
自动生成凭证省人力
自动生成凭证是合思财务智能化方案的又一利器。通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
用户收益深度解读
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员工：效率提升体验升级
对于员工来说，合思的财务智能化方案带来了诸多好处。申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，报销周期大幅缩短，效率显著提升。 -
财务：减负增效专注价值
财务人员也从该方案中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，财务核算效率和付款效率大幅提升。 -
管理：全程管控精准决策
管理者能够通过合思的财务智能化方案实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景全面覆盖
- 多样化场景满足多元需求
合思的财务智能化方案涵盖了众多典型场景。个人报销场景让员工的报销不再繁琐；商旅出行场景为企业的商务旅行提供了便捷的管理方式；销售费用管理场景能够有效控制销售成本；预算管控场景确保企业预算的合理使用；系统集成场景打破了系统之间的隔阂；报表分析场景为企业提供了精准的数据支持；对公付款场景让企业的付款更加安全高效；合同管理场景保障了合同的规范执行；学术推广活动预算管理场景确保活动费用的合理支出；专家库信息管理场景方便了企业对专家资源的管理。
客户成功案例见证实力
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动力源：效率飞升成本骤降
动力源使用了合思的财务智能化方案，具体包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
汉威科技集团：管控升级效率狂飙
汉威科技集团采用合思费控、合思档案、合思商城等产品。财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口到1个，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材：报销提速管理合规
派克新材引入合思费控和银企直连。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了提升。
合思的财务智能化方案已经帮助众多企业解决了财务和费用管理难题，实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临类似的挑战，不妨选择合思的财务智能化方案，开启财务数字化转型之旅，让有限资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用我们的财务智能化方案，立即联系我们，获取专属的解决方案！
