在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业都在寻求能够引领自身变革的力量。合思，凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的明星，为诸多企业带来了显著的改变。接下来，我们将透过汉威科技集团这一典型案例，深度探寻合思如何助力企业达成降本增效、合规经营的目标，同时，我们也会着重关注其中的“商旅费用审核”环节。
汉威科技的财务困境与需求
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技企业，亦是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。其复杂的业务需求使得传统财务管理方式难以招架，具体表现在费用管控困难重重。在“商旅费用审核”方面，传统模式下难以对每一笔费用进行精准把控，容易出现费用超支、违规消费等问题。
报销流程也极为繁琐。员工在完成商旅活动后，需要花费大量时间整理票据、填写报销表单，然后经过层层审批，这不仅耗费了员工的大量精力，也导致报销周期漫长。财务数据不实时的问题同样突出，企业无法及时获取准确的财务数据，这对于企业的决策和管理产生了不利影响。因此，汉威科技急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些难题。
合思提供的全方位财务数智化服务
合思针对汉威科技的实际情况，为其量身定制了全方位的财务数智化服务。
首先是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案打破了传统的报销模式，让员工在进行商旅消费时更加便捷。在“商旅费用审核”环节，消费数据可以自动采集和流转，大大提高了审核的效率和准确性。
合思费控系统是整个服务的核心之一。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等一系列功能模块。在差旅申请阶段，员工可以通过系统提交详细的申请信息，系统会根据企业的规定自动进行初步审核，确保申请的合理性。在商旅线上订购环节，员工可以直接在系统内选择符合企业标准的酒店、机票等，系统会实时显示费用信息，方便员工进行选择。审核对账时，系统会自动对消费数据进行比对，对于异常费用会进行预警，有效保障了“商旅费用审核”的准确性和合规性。
合思商城为企业提供了丰富的商品和服务选择，员工可以在商城内进行消费，并且消费信息会直接同步到系统中，便于“商旅费用审核”。合思档案则实现了财务数据的电子化存储和管理，方便企业随时查询和追溯相关信息。收支管理全场景覆盖方案，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破了信息孤岛，实现了业财深度融合。
合思助力汉威科技取得显著成果
在合思的助力下，汉威科技集团在多个方面取得了显著的成果。
在费用管控方面，合思费控发挥了巨大的作用。通过全流程数字化费控管理，差旅、用车等多场景消费数据实现了自动采集、自动流转。在“商旅费用审核”过程中，消费数据的自动采集使得审核人员能够快速获取准确的信息，提高了审核效率。费用支出变得合规、透明、可追踪，企业能够清晰地了解每一笔费用的去向和用途，有效降低了企业的管理成本。
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。这一改变极大地提升了员工的工作效率和满意度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。例如，在“商旅费用审核”环节，员工无需再花费时间整理票据和填写报销表单，系统会自动完成这些工作，让员工的出行更加轻松。
财务方面，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，从发票的开具、收取到认证抵扣，系统都能够进行全程跟踪和管理。凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在“商旅费用审核”中，系统能够自动识别发票的真伪和合规性，对于异常的费用支出会及时发出预警，这极大地释放了财务压力，让财务人员能够更加专注于核心业务。
汉威科技集团的成功转型，充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越价值。合思以其先进的技术和专业的服务，为汉威科技解决了诸多财务难题，尤其是在“商旅费用审核”方面，提供了高效、准确、智能的解决方案。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。它将持续关注市场需求和技术发展趋势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便捷与高效，感受“商旅费用审核”等环节的智能化变革。
