在电子凭证改革加速推进的当下，企业在财务档案管理领域遭遇重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出合思档案平台，为企业化解财务档案管理的诸多难题。接下来，让我们深入了解合思档案平台的优势所在。
行业痛点：企业财务档案管理困境
在当前经济环境下，企业财务档案管理面临着诸多棘手问题。许多企业都存在归档难、查找慢、成本高、不合规等状况。
以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，需要耗费大量时间来确认单据等的一致性。而且，档案遗失的情况也难以杜绝，这无疑增加了管理的难度和风险。
海亮教育科技服务集团同样面临着困扰，实物档案资料的存储占据了大量物理空间，还需要专门安排人员进行管理，成本居高不下。并且，实物档案损坏的情况时有发生，给档案管理工作带来了不小的麻烦。员工使用反馈表明，这些问题严重影响了工作效率和质量。
解决方案概述：全流程打通的智慧之策
合思档案平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一系列行之有效的解决方案。
它打破数据壁垒，实现数据同源。企业的各项数据能够在一个平台上进行整合和管理，避免了数据分散带来的问题。
自动组装功能让审计变得更加便捷。系统能够自动对相关数据进行组装和整理，为审计工作提供有力支持。
在实物管理方面，也实现了高效运作。通过数字化手段，对实物档案进行精准管理，提高了实物档案的利用效率。
此外，合思档案平台还运用OCR技术，自动识别和整理各类文档信息。对于收集到的数据，能够进行自动归档，大大减轻了人工操作的负担。员工使用反馈显示，这些功能让工作变得更加轻松和高效。
核心功能亮点：全生命周期管理的卓越体验
合思档案平台具有便捷调阅不打印的特点。员工无需打印纸质档案，就可以在系统中便捷地进行调阅，既节省了纸张，又提高了工作效率。
混序归集免组装的功能也十分实用。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖多个方面。
智能采集方面，大文件能够自动切割，数电票可以自动化解析。这使得数据的采集更加高效和准确。
预归档服务为档案管理提供了前期的保障。基础管理环节，精准权限管控确保了档案信息的安全，档案目录可以灵活扩展，满足企业不同的管理需求。
档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。它能够实现多维检索，让员工可以从多个维度查找所需的档案信息。一站式预览功能，让员工无需在多个页面之间切换，就可以查看档案的详细内容。在线借阅和异构系统联查等功能，也为档案的使用提供了更多便利。员工使用反馈良好，认为这些功能极大地提升了工作体验。
用户收益：显著降本增效成果
合思档案平台为企业带来了显著的降本增效成果。
好想你通过使用该平台，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
高新兴的归档效率提升了90%，为企业每年节约成本30万以上。这些数据充分证明了合思档案平台的价值。员工使用反馈显示，工作变得更加轻松，企业的效益也得到了提升。
典型场景：广泛适用各行业
合思档案平台适用于众多行业，包括食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。
无论是像好想你这样的大型上市企业，还是像COMMUNE幻师这样的餐饮企业，都能借助合思档案解决业务痛点。在不同的行业场景中，合思档案平台都能发挥出其优势，为企业提供有力的支持。员工使用反馈表明，该平台能够满足不同行业的需求。
客户成功案例：真实见证平台实力
合思档案平台已经在众多企业中得到了应用，并取得了良好的效果。下面我们来看一些具体的案例。
好想你在使用合思档案平台之前，面临着归档效率低、管理成本高的问题。通过引入该平台，实现了数据的高效管理和流程的优化。员工使用反馈显示，工作变得更加有序，效率大幅提升。
COMMUNE幻师作为餐饮企业，在财务档案管理方面也存在着一些难题。合思档案平台帮助其解决了档案查找慢、存储成本高的问题。员工能够更加便捷地获取所需的档案信息，工作效率得到了显著提高。
云海肴同样受益于合思档案平台。它解决了企业档案管理不合规的问题，提升了档案管理的规范性和安全性。员工使用反馈良好，对平台的功能和服务给予了高度评价。
金牌橱柜在使用合思档案平台后，实现了档案管理的数字化转型。平台的智能采集和管理功能，让企业的档案管理更加高效和准确。员工使用反馈表明，工作质量得到了提升。
帆书借助合思档案平台，优化了档案管理流程。从数据采集到归档，整个过程更加顺畅。员工使用反馈显示，工作更加轻松，企业的运营效率也得到了提高。
海亮教育科技服务集团通过合思档案平台，解决了实物档案管理的难题。减少了物理空间的占用和管理成本，提高了档案的安全性和可用性。员工使用反馈表明，平台为企业的档案管理带来了质的飞跃。
高新兴在使用合思档案平台后，归档效率大幅提升。企业能够更加及时地完成档案管理工作，为企业的发展提供了有力支持。员工使用反馈显示，平台的功能和性能都非常出色。
中文传媒通过合思档案平台，实现了档案管理的智能化。多维检索和一站式预览功能，让员工能够快速准确地获取所需的档案信息。员工使用反馈表明，平台提升了工作效率和质量。
西湖城投借助合思档案平台，优化了档案管理的流程和体系。档案的存储和使用更加便捷，为企业的决策提供了有力的支持。员工使用反馈显示，平台为企业的发展做出了重要贡献。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。合思档案平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思档案平台的强大功能，不妨免费试用，开启财务数智化的新征程。
