在当前经济环境下，企业利润增长的步伐逐渐放缓。而差旅成本，作为企业重要的可控支出，其管控成效对于企业挖掘净利润来说，犹如探宝之匙，至关重要。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，恰似一场及时雨，为企业在迷雾中提供了差旅管控的新思路与解决方案。接下来，让我们一同深入探究。
市场形势：增长迷雾中的差旅成本困局
当下，企业发展遭遇增长瓶颈，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力也大不如前。然而，差旅市场在疫情之后却呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本如火箭般直线上升。费用的频繁变动，更是让企业的成本压力愈发沉重。
差旅支出在企业总运营成本中所占比例不容小觑，在10% – 40%的区间波动，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的形势下，企业差旅管控成为了亟待解决的重要课题。
痛点剖析：传统管控的荆棘之路
-
硬控之殇：杀鸡取卵的短期策略
企业为了降低差旅成本，常常采取强硬的管控手段。这种方式虽然在短期内能看到明显的降本效果，但却是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性被挫伤，雇主与员工的关系也变得紧张。更糟糕的是，员工为了应对这种管控，可能会出现违规消费的问题，这无疑是企业管理中的一颗定时炸弹。 -
下沉市场困境：管理盲区的成本黑洞
随着企业业务不断向下沉市场拓展，传统的差旅管控却只能支持到“市”一级，对于区县乡镇这些基层区域，犹如盲人摸象，无法进行精细化管理。这就导致企业无法精准控制成本，大量的资金在管理的盲区中悄然流逝。 -
出海难题：海外差旅的重重迷雾
企业出海业务的增加，使得国际差旅需求日益旺盛。然而，海外差旅资源分散，信息碎片化严重，企业需要在多个平台进行操作，还要应对跨时区出行带来的种种不便。此外，货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力，企业差旅管控在海外市场面临着巨大的挑战。 -
线下消费与数电票难题：合规风险的漩涡
线下差旅费用不透明，其真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。而在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着合规风险，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势，企业差旅管控在这方面陷入了困境。
解决方案：智控时代的曙光
企业差旅管控需要从“硬控”向“智控”转变，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的完美平衡。
-
硬控转智控：激励与监控并行
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。同时，采用灵活的差标调整策略，根据市场价格的变化及时调整差标。此外，运用BI差旅风控系统，对差旅活动进行实时监控，确保每一笔费用都合理合规。 -
下沉市场管控：精准覆盖的智慧之网
合思与知名OTA建立合作，将全国2000 + 县市区的酒店资源纳入管控范围。通过科学设置差标管控金额，实现对下沉市场的精准管控，让企业差旅管控无死角。 -
出海服务：全球资源的整合之力
合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等一站式服务。配备7 * 24小时中英文客服支持，让企业在海外差旅中不再感到孤单无助。 -
线下消费与数电票应对：科技赋能的合规之路
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。同时，建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求，帮助企业规避合规风险。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为专精特新企业，实力雄厚。累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，具备丰富的行业经验和强大的数据基础。提供一站式差旅服务，实现“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化管理，涵盖线上线下、国内国外全场景。
此外，合思还前瞻探索AI技术，在企业差旅管控领域提供智能审批、行程推荐等多种功能，为企业的差旅管理注入了智慧的力量。
成功案例：实践出真知
-
合力省成效：成本降低的奇迹
某企业使用合力省项目后，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一显著的成效证明了合思企业差旅管控方案的有效性。 -
下沉市场管控成果：精准管控的胜利
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了成本的有效控制。 -
风控系统价值：制度完善的契机
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业借此完善差旅制度并加强数据监控，提升了企业差旅管控的水平。
服务体系：全方位的贴心保障
-
全球资源整合：资源丰富的宝库
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。为企业提供了丰富的差旅选择。 -
多渠道预订与客服支持：便捷无忧的体验
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业何时何地有差旅需求，都能得到及时的帮助。 -
合思商城优势：低价与管控的完美结合
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票低价，并支持多维度管控。同时，提供国际酒店多维度管控和自有协议线上托管服务，以及聚合用车服务，支持多种方式规避海外用车风险。
结语：拥抱智控，开启盈利新征程
合思的企业差旅管控解决方案，宛如一把利剑，能够帮助企业有效应对市场挑战，解决差旅管控中的诸多痛点。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业能够在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润，实现可持续发展。
企业应积极拥抱数智化管理，借鉴合思的方案和成功案例，让企业差旅管控成为企业发展的助推器。如果您想亲身体验合思企业差旅管控解决方案的魅力，现在就可以免费试用，开启您的差旅管理新时代。
