在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而，许多企业在电子凭证管理方面仍面临重重困境，亟需一套高效的解决方案。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的财务管理平台，为企业带来了全新的电子凭证管理体验。
电子凭证管理的行业迷局
在当今企业财务管理领域，电子凭证的普及虽然是大势所趋，但实际操作中却存在诸多误区。不少企业陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的怪圈，例如将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验凭证的合法真实性。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失等问题，也严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。同时，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。
绿皮书引领的解决方案之路
为了帮助企业突破电子凭证管理的困境，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思更是凭借自身实力，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于电子凭证会计数据标准，致力于推动电子凭证的全链无纸化，助力企业实现财务数字化转型。
财务管理平台功能全景扫描
合思财务管理平台功能丰富多样，宛如一个功能强大的财务管家。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
此外，该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点，能够全方位满足企业多样化的财务管理需求。
财务管理平台核心亮点剖析
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电子凭证全程数字之旅
合思财务管理平台通过制定统一的会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。真正让电子凭证在数字世界中畅行无阻，实现全流程数字化。 -
无需报销分级进阶之路
平台提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈入L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。 -
开放生态连接共赢之桥
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种开放的生态连接模式，推动企业优化经济业务流程，实现共赢发展。 -
强大集成能力协同之翼
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，提升企业整体运营效率。
财务管理平台价值深度呈现
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成本降低效益提升之果
合思财务管理平台能够有效减少企业运行成本和社会资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。 -
效率提高流程优化之效
平台优化了业务流程，提升了财务处理效率，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，让财务工作更加高效准确。 -
决策助力数据驱动之能
合思财务管理平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。帮助企业管理层更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。 -
绿色环保可持续发展之路
平台践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在绿色环保的道路上，合思与企业携手前行，为地球家园贡献一份力量。
财务管理平台典型应用场景
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差旅管理便捷之旅
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，通过合思商城进行商旅线上订购。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。财务人员通过系统进行对账结算、自动记账和档案管理，工作效率大幅提高。 -
费用报销轻松之途
员工因公消费后，系统会自动采集发票信息，进行合规校验和财务复核。实现自动提报和资金结算，员工无需手工录入发票数据，报销流程更加便捷高效。 -
财务档案管理智能之法
合思档案支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。实现了财务档案的电子化、自动化管理，提高了档案利用效率。
财务管理平台成功案例见证
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零食品牌降本增效奇迹
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
企业业财协同效率飞升
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌转型之路
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设。实现了增效、降本、合规、先进的目标，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。 -
教育服务品牌标杆之范
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
财务管理平台市场定位与优势凸显
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，以敏捷的财务管理平台为核心。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
与其他同类产品相比，合思具有以下差异化优势：先进的技术架构保障了电子凭证的全流程数字化管理，确保数据的安全和可靠性；丰富的行业经验使其能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案；优质的客户服务让客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
财务管理平台价值重述与未来展望
合思的财务管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业电子凭证管理中的痛点，实现财务数字化转型。通过降低成本、提高效率、助力决策、绿色环保等多方面的价值体现，以及多个成功案例的验证，充分展示了合思产品的强大功能和卓越价值。
随着数字经济的不断发展和电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续深耕细分领域，不断投入研发力量。推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临电子凭证管理的难题，不妨选择合思的财务管理平台和无需报销解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化转型之旅。也可以通过扫描微信公众号二维码和小助手二维码，获取更多产品信息和服务支持。您还可以免费试用合思财务管理平台，亲身感受其强大功能和卓越价值。让合思与您携手，共创财务数字化的美好未来！
