在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场数字化转型中扮演着重要角色。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们走进一个真实的客户案例，看看合思是如何助力企业解决差旅成本监控难题，实现电子凭证数字化转型的。
国民零食品牌的管理困局
某畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。
在差旅成本监控方面，该企业面临着诸多挑战。其差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，差旅成本监控成为了企业发展的一大痛点。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这一系列问题严重制约了企业的发展，寻求有效的解决方案迫在眉睫。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购或TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单可进行对账，确保消费数据的准确性。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。
便捷申请即无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，让员工的差旅申请更加轻松便捷。同屏比价实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，为企业节省了大量的时间和成本。多源采集则可以智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，提高了档案管理的效率和安全性。
显著成果见证方案实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在差旅成本监控方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
同时，企业实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案为企业解决了财务痛点，提高了效率，降低了成本，实现了降本增效和精细化管理。在差旅成本监控方面，合思的方案能够帮助企业实现更加精细的管控，有效降低差旅成本。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。在数电票和智能化时代到来的背景下，企业电子凭证数字化转型是必然趋势。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。我们呼吁更多企业加入数字化转型的行列，共同迎接数字化时代的挑战。
如果您的企业也面临着差旅成本监控等财务难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，开启数字化转型之旅。
