在企业的发展长河中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业在复杂的商业海洋中破浪前行。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在2011年便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，随着企业的不断发展，其在差旅申请管理等财务数字化领域面临着诸多难题。合思的出现，为动力源带来了全新的解决方案，助力其在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年。多年来，动力源始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，它成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着企业的实力与担当。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
财务数字化困境
在企业发展的进程中，动力源自2011年起便积极探索财务数字化转型和业财融合之路。为此，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一系列问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的手工操作增加了数据错误和违规的风险。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销流程差异较大，管理难度极高。企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务数字化管理的难度。在差旅申请管理方面，这些问题尤为突出，传统的差旅申请管理流程繁琐，效率低下，严重影响了企业的运营效率。
合思方案破难题
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在差旅申请管理方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，员工在进行差旅申请时，系统可以自动获取人员信息，减少手动输入的工作量。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使差旅申请与业务订单紧密关联，确保申请的合理性和合规性。合思实现了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这一模式大大简化了差旅申请管理流程，提高了工作效率。合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的差旅申请管理提供了更加灵活和便捷的解决方案。
转型之路稳步行
在实施过程中，合思团队首先进行系统集成，将HR、BPM等系统与合思费控对接。这一过程需要精细的技术操作和严谨的测试，确保各系统之间的数据能够准确、及时地互通。然后，搭建无需报销的流程体系，包括消费管控、对账结算等环节。在差旅申请管理方面，明确了申请、审批、消费、结算等各个环节的流程和规则，使整个流程更加规范和透明。最后，进行系统测试和优化，不断发现并解决系统中存在的问题，确保系统的稳定性和可靠性。通过这些步骤，合思帮助动力源逐步实现了差旅申请管理的数字化转型。
降本增效显成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在差旅申请管理方面，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业在差旅申请管理方面的人力成本得到了有效控制。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解差旅申请管理等方面的经营数据，为决策提供有力支持。
客户认可促合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅申请管理方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，得到了客户的充分认可。
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