在数字化风起云涌的浪潮中,国内企业正经历着从财务信息化迈向财务智能化的关键转变。业财融合成为了这一进程中的核心挑战,如同横亘在企业发展道路上的一座大山。同时,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业财务数字化提出了更为严苛的要求。企业在费用支出管理领域,尤其是差旅管理方面,遭遇了诸多困境。费用报销流程繁琐耗时,合规性难以保障,这些问题犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。此时,企业迫切需要一套优质的差旅管理解决方案来摆脱困境。
智慧之光:差旅管理解决方案登场
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,犹如一颗冉冉升起的新星,为企事业单位带来了财务数智化的曙光。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。合思的出现,为企业的差旅管理提供了全新的思路和方向。
功能全景:差旅管理一站式服务
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务平台。这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。在差旅管理方面,它就像一个功能强大的工具箱,满足企业各种不同的需求。
核心亮点:差旅管理的制胜法宝
- 分级费控进阶:合思将企业费控管理能力划分为 L1 – L5 五个层级,“无需报销”作为费控的终极目标,引领企业逐步提升费控管理水平。这就好比攀登一座高峰,每一个层级都是一个台阶,帮助企业在差旅管理的道路上不断前进。
- 中台赋能联动:中台如同企业的中枢神经,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业的管理决策提供强大的支持。在差旅管理中,中台可以让各个环节无缝衔接,提高工作效率。
- 数据驱动智慧:合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这些数据就像明亮的灯塔,为企业的差旅管理指引方向,推动企业各部门共同提升业绩。
价值凸显:差旅管理的多重效益
- 提升运营效率:差旅管理解决方案能够减少费用报销处理的繁琐流程,打破时间和地域对报销的限制,实现全链路自动报销。这不仅释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,还让企业的运营更加高效。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是花费在繁琐的报销流程上。
- 加强合规保障:该解决方案满足行业高度合规要求,对发票真实性进行自动、实时验证,对各类费用实现全覆盖监控。这就像一道坚固的防线,有效规避电子发票带来的财税风险,让企业的差旅管理更加合规。
- 助力业财融合:合思打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。财务人员可以参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。在差旅管理中,业财融合可以让企业更好地控制成本,提高经济效益。
- 支持决策制定:多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。这些报表就像精准的地图,为企业的业务决策提供有力的支持。企业可以根据报表中的数据,做出更加科学合理的差旅管理决策。
场景适配:差旅管理的行业定制
- 医药行业精准适配:在医药行业,差旅管理解决方案满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的差旅管理更加规范、高效。
- 软件行业精细管理:对于软件行业,该解决方案能够厘清项目制行业的费用归集和结算。考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,控制费用预算、实施和结算。软件企业可以更好地管理项目差旅费用,提高项目的盈利能力。
- 连锁经营行业协同管控:连锁经营行业存在不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。差旅管理解决方案实现了业财统一,提高了报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。连锁企业可以更好地管理各个门店的差旅费用,实现整体的成本控制。
成功典范:差旅管理的实践见证
- 制药企业精准定制:中国某知名制药公司选择了合思的差旅管理解决方案。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一方案让制药公司的差旅管理更加精准、高效。
- 软件企业个性服务:中国某上市软件服务公司采用了合思的差旅管理解决方案。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI 模块打通数据连接。软件公司的差旅管理更加科学、规范。
- 餐饮品牌风险管控:中国某知名连锁餐饮品牌引入了合思的差旅管理解决方案。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高审核速度和资金管理能力。餐饮品牌的差旅管理更加安全、可靠。
市场定位:差旅管理的独特优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差旅管理解决方案具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势。在市场竞争中,合思凭借这些优势脱颖而出,成为企业差旅管理的首选品牌。
价值重申:差旅管理的核心意义
合思的差旅管理解决方案能够帮助企业解决费用支出管理的痛点,提升运营效率,加强合规管理,助力业财融合,支持企业决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它就像一把神奇的钥匙,为企业打开了差旅管理的新局面。
未来蓝图:差旅管理的无限可能
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。同时,以费控管理为抓手,推进业财一体化,实现企业财务数字化的深度发展。差旅管理解决方案也将不断升级完善,为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思的差旅管理解决方案。现在就可以免费试用,亲身感受其带来的便捷与高效。与合思携手,开启企业财务数字化转型的新征程,让有限更有效!