在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其卓越的企业差旅管理方案,助力该企业成功实现财务数字化转型,取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升、人员成本节约等显著成效。
客户背景与挑战:传统模式下的重重困境
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务广泛聚焦于多个板块。
该企业的产品更是广泛应用于国家重点项目,2022年还成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年,动力源就已开启财务数字化转型和业财融合的征程。然而,在传统的模式下,企业面临着诸多难题。
多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。
系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业在财务管理上难以形成有效的协同。
同时,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。这些问题严重制约了企业的财务效率,也影响了企业的进一步发展。
解决方案概述:合思带来的智慧变革
合思为动力源量身定制了一套企业差旅管理方案,通过系统集成与产品应用,为企业带来了全新的变革。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时也将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
这种系统集成打破了信息壁垒,让数据在不同系统之间顺畅流通。
在产品应用上,合思的无需报销模式为业务人员带来了极大的便利。
业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。
此外,合思费控系统连接能力强,通过Open API与自定义流程引擎技术,能够轻松对接第三方系统。
这样的系统集成和产品应用,为动力源打造了一个高效、便捷的企业差旅管理方案。
成效与成果:数据见证的显著提升
合思的企业差旅管理方案在动力源取得了显著的成效。
效率提升了300%,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的负担。
财务审批有了依据,费用控制更加合规,从手动制作单据转变为智能制单。
在管理上,实现了事中控制、事后分析的全程管控。
管理者能够实时了解企业经营数据,为企业决策提供有力支持。这些显著的成效,充分证明了合思企业差旅管理方案的有效性。
客户反馈:高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的企业差旅管理方案给予了高度评价。
他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决。
合作仅仅是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化。
用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
这充分体现了动力源对合思企业差旅管理方案的信任和认可,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
合思在动力源的成功实践,充分证明了其企业差旅管理方案的有效性和价值。
它不仅能够提升企业财务效率,还能实现降本增效。
如果你也想提升企业财务效率、实现降本增效,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。
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