在当今竞争激烈的商业世界里,企业若想脱颖而出,财务数字化转型已成为势在必行的选择。在云端财务报销管理方面,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和卓越的服务,赢得了众多企业的信赖。它就像一位智慧的引路人,帮助企业在财务的迷宫中找到清晰的路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们以汉威科技集团为例,深入探究合思如何凭借云端财务报销管理为企业解决财务难题。
汉威科技的财务困境与转型需求
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技企业和创业板首批上市企业,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域声名远扬。它就像一座科技的灯塔,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着重要的解决方案。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着诸多财务方面的困扰。财务流程如同一张错综复杂的网,繁琐且效率低下;信息孤岛的存在,使得各个部门之间的数据难以流通和共享;成本控制就像在茫茫大海中航行却没有指南针,困难重重。在这样的情况下,汉威科技迫切需要一套高效的云端财务报销管理解决方案,来打破现有的困境,实现财务的数字化转型。
合思的全方位云端财务报销管理服务
合思针对汉威科技的问题,提供了全方位的云端财务报销管理服务,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。以下是具体的解决方案:
1. 无需报销的智能流程方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位智能管家,为企业的财务流程带来了全新的变革。通过事前规划和实时风控体系,就像一位严格的守门员,拦截不合规的费用,确保每一笔支出都合理合规。消费完成后,系统会自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。结合数电票的应用,真正实现了释放财务双手,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
2. 合思费控:全链路智能管理平台
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。无论是员工的日常报销,还是企业的大额支出,都能在这个平台上得到有效的管理和控制。
3. 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个大型的商品超市,让企业可以同屏比价。覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过优化消费到入账的全流程,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
4. 合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,它就像一个智能的图书馆,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理从此告别纸质时代,进入数字化的新纪元。
5. 收支管理全场景覆盖
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的财务分析师,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、准确。
合思方案为汉威科技带来的显著成效
通过实施合思的云端财务报销管理解决方案,汉威科技在多个层面都取得了显著的成果。
1. 员工层面:便捷省心的工作体验
在员工层面,合思的方案让员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。就像在一条畅通无阻的高速公路上行驶,员工的工作效率得到了极大的提升。
2. 财务层面:释放压力与风险预警
在财务层面,合思的方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员就像拥有了一位得力的助手,能够更加轻松地应对各种财务工作。
3. 企业层面:降本增效与决策辅助
在企业层面,合思的方案助力企业实现了降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。具体数据方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%;应收实收智能匹配,收款效率提升60%;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。就像为企业注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具竞争力。
结语:合思引领财务数字化未来
汉威科技的成功案例充分证明了合思在云端财务报销管理领域的强大实力和卓越价值。在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,合思就像一艘领航的巨轮,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。为更多企业提供更加优质、高效的云端财务报销管理解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现转型升级。
如果您的企业也面临着财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的云端财务报销管理解决方案,让有限更有效。