在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。多系统林立犹如一道道无形的墙,形成数据孤岛;预算管控仿若雾里看花,难见真章;费用支出则似一团迷雾,缺乏透明度。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的解决方案,为企业在财务数字化的茫茫大海中点亮了前行的灯塔,助力企业降本增效、合规经营并实现低碳运营。接下来,让我们深入了解合思是如何做到的。
行业痛点揭秘:财务转型困境重重
企业在财务数字化转型的道路上,可谓荆棘满途。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸不已。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,犹如散落在沙滩上的珍珠,难以串成完整的项链。
业务覆盖面广泛,报销模式错综复杂,组织架构犹如迷宫般复杂,各主体流程繁琐得让人头晕目眩。这不仅导致财务合规性大打折扣,效率也如蜗牛般缓慢,远远无法满足企业快速发展的需求。
预算统计就像一场难以收口的棋局,对公付款与合同管理如同两条平行线,毫无交集。发票人工校验和账务处理的工作量大得如同背负着沉重的大山,让财务人员苦不堪言。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便怀揣着为企业财务数字化转型助力的梦想。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,全心全意为企业着想。其致力于通过创新的财务数智化解决方案,帮助企业从每一笔开支中挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。
模块功能:打造全方位财务管理体系
合思的产品犹如一座功能强大的财务城堡,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个重要模块。
合思费控,就像一位严谨的财务管家,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细管理。无论是出差报销申请还是日常费用报销,都能在这个模块中得到高效处理。
合思商城则为企业提供了聚合商旅服务,员工因公消费时无需垫资、无需开票,就像在一个便捷的一站式商场购物一样轻松。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔支出都合理合规。
合思BI如同一位智慧的军师,提供数据分析报表,为企业决策提供有力支持。企业可以通过这些报表了解财务状况,制定更科学的发展战略。
开放平台支持与第三方系统对接,打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流动。合思档案实现了电子会计档案管理,让企业的财务档案管理更加安全、便捷。
银企直联实现了财务一键付款,就像按下一个按钮就能轻松完成交易一样简单。ERP互联实现了与企业ERP系统的数据互通和自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率。
功能亮点:创新技术引领财务变革
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无需报销:开启便捷财务新时代
合思的无需报销功能堪称一场财务革命。员工在出差报销申请时,无需再为垫资和开票烦恼。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像流水一样顺畅,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建造者,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,数据能够自由流通,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息。 -
预算管控前置:精准把控每一笔开支
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在出差报销申请提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位精明的财务卫士,时刻守护着企业的预算防线,确保每一笔开支都在合理范围内。 -
发票智能校验:高效准确识别发票信息
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像一位专业的发票识别专家,能够快速、准确地识别发票信息,提高了发票识别效率,减少了人工错误。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:提升报销效率
审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地通过移动设备提交出差报销申请,审批人员也能及时进行审批。借助OCR自动识别照片的发票信息,员工无需手工填单,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。
产品优势:多维度打造核心竞争力
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广泛连接的生态:打破数据孤岛
合思与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通,就像一张庞大而紧密的网络,将企业的各个系统连接在一起,打破了数据孤岛。企业可以在一个平台上获取全面的财务信息,进行更高效的财务管理。 -
双轮驱动的模式创新:技术与业务完美结合
合思结合技术创新和业务模式创新,为企业提供了更灵活、高效的财务数智化解决方案。就像一辆拥有双引擎的汽车,动力强劲,能够适应不同的路况和需求。 -
丰富的行业经验:提供专业解决方案
合思服务于多个行业的众多企业,积累了丰富的行业经验和解决方案。就像一位经验丰富的医生,能够准确诊断企业的财务问题,并提供针对性的治疗方案。 -
专业的服务团队:贴心保障客户权益
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。就像一支训练有素的服务大军,能够为客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
目标用户与应用场景:满足多样化需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、预算管控难题、费用报销繁琐等问题的企业。其应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是企业的日常运营还是战略决策,合思都能提供有力的支持。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
众多企业通过选择合思,实现了财务数字化转型的飞跃。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工的出差报销申请周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了预算管控前置,对公业务管控得到了极致提升。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。
众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业面临的复杂需求,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了无限的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的服务,让合思助力您的企业实现财务数智化转型,提升企业的竞争力和运营效率。