在疫情退潮后的2023年,企业商旅消费市场如同一片变幻莫测的海洋。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,敏锐洞察这片市场的风云变幻,精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,为企业在复杂的市场形势中指明了方向,特别是在差旅申请管理方面提供了极具价值的参考。
市场形势:商旅复苏热潮下的机遇与挑战
2023年1 – 7月,企业商旅市场迎来了“井喷式”的增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著提升。然而,这场增长并非均匀分布,各行业、业务线和区域之间呈现出较大差异。制造业成为增速最为耀眼的明星,消费金额同比增长高达397.22%。长途商旅业务如机票、火车等的增长更为突出。福建、湖北等部分省份也展现出较高的同比增速。
尽管增长态势喜人,但市场仍未完全恢复到疫情前2019年的高点。而且,商务消费价格和成本的上升给企业带来了新的压力。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。在这样的市场形势下,有效的差旅申请管理对于企业控制成本、把握机遇至关重要。
痛点分析:差旅申请管理的三大顽疾
企业在商旅消费和费控方面遭遇了诸多痛点,而这些痛点在差旅申请管理环节尤为明显。
成本高是首要问题。自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额迅速攀升,并持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上,超标订单量明显多于正常消费订单量,成本控制风险凸显。差旅申请管理若不能有效把控,企业成本将如脱缰野马般失控。
效率低也是一大困扰。在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比居高不下。多数企业未上线统一订票平台,导致差旅申请流程繁琐,效率低下。
管控难同样不容忽视。事前管控不足,各业务场景的订单超标数据大幅增长,发票合规风险愈加突出。企业在费用分析层面也面临数据整合难、口径不统一等问题,这使得差旅申请管理难以做到精准、高效。
解决方案整体策略概述:数智驱动差旅申请管理变革
面对这些痛点,企业应秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念。
首先,构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统。通过数字化技术优化内部流程,提高自动化作业占比,让差旅申请管理更加便捷高效。
其次,利用智能型技术驱动的数字化服务,增强企业对经营环境的敏捷适应性。以实现降本增效、合规经营和可持续发展为目标,推动差旅申请管理的全面升级。
核心模块:合思助力差旅申请管理精细化
合思提供了一系列核心模块,为企业的差旅申请管理带来了新的活力。
预算管控方面,部分企业对商务消费事前申请单、订单、报销环节实施了预算控制或实占。通过合理的预算管控,企业能够在差旅申请管理中更好地把握资金流向,避免超支。
消费标准自动控制方面,98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这使得差旅申请管理更加规范,有效防止了不合理的消费行为。
降本增效策略方面,企业尝试同性同住、提前预定等消费策略,部分企业还尝试合思商城“合力省”。这些策略在差旅申请管理中发挥了重要作用,帮助企业降低了成本。
数智化建设方面,企业单据免打印、线上支付笔数增加,自动生成记账凭证的企业占比上升。通过合思BI进行深化分析,挖掘影响降本增效的深层因素,为差旅申请管理提供了有力的数据支持。
竞争优势:合思引领差旅申请管理新潮流
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
它拥有500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这种广泛的连接和大量的用户选择,证明了合思在差旅申请管理领域的实力和影响力。
合思还能基于沉淀的数据,通过AI模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险,提供智能化的服务。在差旅申请管理中,这种智能化服务能够帮助企业提前预判风险,做出更加明智的决策。
成功案例:合思差旅申请管理成效显著
多个企业通过与合思合作,在差旅申请管理方面取得了显著成效。
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,差旅申请管理变得更加高效。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。这表明合思的解决方案在差旅申请管理中能够提升员工体验,减轻财务部门的工作压力。
某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。在差旅申请管理中,这直接体现了成本控制的成效。
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一系列数据证明了合思在差旅申请管理流程优化方面的卓越能力。
服务体系:全方位支持差旅申请管理
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的服务支持,确保差旅申请管理的顺利进行。
合思还提供合思BI等智能数据分析平台,帮助企业深入分析数据,实现精细化管理。在差旅申请管理中,这些数据和分析能够为企业提供决策依据,让管理更加科学、精准。
在当前经济环境下,企业面临着降本增效、合规经营等诸多挑战。差旅申请管理作为企业运营中的重要环节,对于企业的发展至关重要。合思凭借其先进的产品和服务体系,为企业提供了切实可行的解决方案。越来越多的企业通过与合思合作,实现了差旅申请管理的升级,提升了管理效率和员工满意度。如果您也想体验合思在差旅申请管理方面的卓越能力,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。