在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，而纸电混合管理的难题也日益凸显。企业在会计档案管理的征程中，犹如置身迷雾，面临着重重挑战。档案管理政策与法规在不断完善，企业亟需一个专业且强大的解决方案，来确保自身在合规的轨道上高效前行。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一盏明灯，为企业照亮了会计档案管理的前行之路。
行业痛点：档案管理困境待解
企业在会计档案管理的道路上，可谓荆棘丛生。企业高管犹如掌舵者，却面临着纸质档案管理成本高的困境。大量的纸质档案，不仅需要占据宝贵的存储空间，还需要投入人力进行维护和管理，数据更是难以分析利用，如同深埋地下的宝藏，难以挖掘其价值。
财务人员则像是勤劳的工匠，花费大量时间在档案整理上。枯燥乏味的工作，不仅效率低下，还容易出错。业务人员在报销流程中，更是深陷繁琐的泥沼，每一步都需要小心翼翼，生怕出错。
除了这些显而易见的问题，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等挑战。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的工作量如同大山一般沉重。电子会计凭证管理手段的缺乏，更是让企业在档案管理政策与法规的边缘徘徊，稍有不慎就可能面临合规风险。
解决方案概述：全方位化解管理难题
合思档案以其领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，成为企业会计档案管理的得力助手。它就像一位神通广大的连接器，广泛连接各类异构业财系统，实现自动归档，无论企业处于何种场景，都能满足其档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一个智慧宝库，能够沉淀数据资产，助力决策数智化。让高管们在面对复杂的市场环境时，能够凭借精准的数据做出明智的决策。
归档员/财务人员则能在合思档案的帮助下，大幅提高工作效率。档案数据同源，让他们告别了繁琐的重复劳动，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以轻松地在线查阅档案，追溯数据来源，让审计工作变得更加高效、便捷。
核心功能亮点：强大功能铸就卓越体验
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨星辰，照亮了企业会计档案管理的每一个角落。
在采集方面，它支持多源采集，如同一个强大的信息收集器。接口互联自主采集和手动采集自主补录，让企业能够根据自身需求，灵活选择采集方式，确保数据的完整性和准确性。
智能制档功能更是一绝，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的质量检查员，确保每一份档案都符合档案管理政策与法规的要求。
档案管理方面，合思档案实现了多场景适配。精准的权限管理，让不同角色的人员只能访问其权限范围内的档案，保障了数据的安全性。灵活的档案目录扩展和规范的档号管理，让档案管理更加有序、高效。
档案应用环节，电子与实物档案高度融合，如同一场精彩的科技与传统的碰撞。多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，让用户能够快速、准确地找到所需档案。支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务等，更是为企业提供了全方位的档案应用体验。
用户收益：显著效益助力企业发展
使用合思档案，企业能够收获显著的收益。首先是降本增效，告别传统手工归档，不打印档案，大大节约了成本。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，提升自身的竞争力。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的各个业务环节不再孤立，实现了数据的流通和共享，提高了整体运营效率。
更重要的是，合思档案让数据“活起来”。企业可以真正利用档案数据，挖掘其中的价值，为决策提供有力支持。通过资源重组，提升管理能效，最大化企业效益，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景：多场景应用彰显实力
合思档案在多种典型场景中都有着出色的表现。
在数电票管理场景中，它能满足数电票获取、验签、解析、入账、归档等全流程自动化需求。就像一位专业的数电票管家，让企业在数电票管理方面轻松无忧，确保每一个环节都符合档案管理政策与法规的要求。
在大数据场景下，合思档案可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。企业无需担心数据量过大带来的管理难题，合思档案能够快速、准确地处理和分析数据，为企业提供及时、有效的决策支持。
在档案扩展场景中，企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。无论企业的业务如何发展，档案类型如何变化，合思档案都能灵活应对，满足企业不断变化的需求。
在证据链完整性检测场景中，合思档案保障了财务合规。它就像一位忠诚的守护者，确保企业的财务档案证据链完整，避免因合规问题带来的风险。
在共享调阅场景中，合思档案满足了多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。企业内部不同部门之间、企业与外部合作伙伴之间，都可以方便地共享和调阅档案，提高了工作协同效率。
客户成功案例：实践见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案，取得了令人瞩目的效果。年单据量2.6亿的企业，在合思档案的帮助下，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的运营效率大幅提升，成本显著降低，在市场竞争中占据了更有利的地位。
某世界500强的海亮教育，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高。合思档案让海亮教育的档案管理更加高效、准确，为其业务的快速发展提供了有力支持。
某连锁企业徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。合思档案帮助徐福记告别了传统的纸质档案管理方式，实现了档案管理的数字化转型，提高了企业的整体管理水平。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷。合思档案让中交水规院在档案管理方面更加环保、高效，同时也为审计工作提供了便利，确保了企业的合规运营。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案让金牌橱柜的员工能够快速、准确地查阅业务相关的档案，提高了工作效率，为企业的业务发展提供了有力保障。
合思档案凭借其强大的功能和成功的应用案例，能够帮助企业解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临档案管理的困扰，不妨免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和服务，开启企业会计档案管理的新篇章。
