在数字化浪潮席卷而来的今天,企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。越来越多的企业开始寻求高效、智能的解决方案,以应对日益复杂的财务管理挑战。费用报销软件作为企业财务管理的重要工具,正发挥着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在这场数字化变革中脱颖而出,为企业提供了全方位的费用报销软件解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的辉煌历程与多元服务
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,组建了一支专业的研发团队,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的费用报销软件。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的费用报销软件,就像一个智能的财务管家,能够帮助企业实现财务管理的自动化、智能化,让企业的财务管理更加轻松、高效。
无需报销的智能变革之路
合思费用报销软件的核心在于提供无需报销的解决方案。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进。
在这个过程中,合思的费用报销软件能够实现全场景消费智能规划、智能推荐。系统可智能识别消费场景下的需求,根据企业的预算和政策,为员工提供合适的消费建议。同时,还能实现智能消费授信,员工在消费时无需垫资,大大提升了消费体验。
此外,系统还能自动记账、抽检,无需人工确认。合思的费用报销软件还具有强大的对接能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
对比传统报销方式优势尽显
与传统的费控管理方式相比,合思的费用报销软件具有显著优势。传统的L1手工报销阶段,预算管控缺失。员工消费需自行把控标准、垫资支付、处理票据,报销流程冗长复杂。各方投入精力大、效率低、体验差。
L2电子化报销阶段,虽将大部分流程搬至线上,但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票、财务获取信息滞后等问题。而合思的费用报销软件集成供应商,连通费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。
在报销归档和报表输出方面,所有电子凭证均可以实现自动归档。报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据。财务人员可以随时查看企业的费用情况,进行精准的财务分析和决策。
多行业成功应用案例展示
合思的费用报销软件在多个行业都有成功的应用案例。在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。大大提高了企业的财务管理效率和合规性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,实现了数据的实时共享和交互。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度。母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高。合思的费用报销软件凭借其先进的技术和优质的服务,在企业财务数智化领域取得了显著的成绩。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。不断推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中实现更好的发展。