在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，成本管控成为企业挖掘净利润的关键。差旅成本作为企业重要的可控成本，其管理的有效性直接影响着企业的盈利能力。一款优秀的差旅管理工具，能够为企业解决差旅管控痛点，提供行之有效的途径。
行业痛点：三大“净利润黑洞”吞噬企业利润
企业在差旅管理中，常常面临三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中，占总运营成本的10% – 40%不等。在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场需求与价格齐升，企业差旅成本直线上升。为了控制成本，企业往往采取“硬控”方式，虽然短期内能起到一定效果，但会牺牲员工体验，引发员工与雇主之间的矛盾。同时，这种方式还面临着消费合规的挑战。
此外，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业会计凭证管理面临合规风险，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。差旅管理工具的出现，正是为了解决这些痛点。
解决方案概述：数智化服务开启差旅管控新篇章
作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思推出的差旅管理工具，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该工具涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，帮助企业实现差旅精细化管控，从传统的“硬控”转向智能的“智控”。
核心功能亮点：技术与特色功能铸就卓越体验
- 技术与资源整合：全球资源深度融合
差旅管理工具与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，该工具能够提供国际机票低价，并支持多维度管控，为企业的全球差旅提供有力支持。
- 特色功能：创新服务提升管理效能
差旅管理工具推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工在差旅过程中节约成本。具备BI差旅风控系统，能够实现对差旅活动的全面监控与智能分析，及时发现并预防违规行为。
AI智能推荐助手提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，为员工提供便捷的差旅体验。易商卡实现线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档，消灭因公消费管理“盲区”。科学设置差标管控金额，支持多维度管控，确保企业差旅成本的有效控制。
用户收益：全方位提升企业与员工价值
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节省成本：真金白银的效益提升
差旅管理工具帮助企业降低差旅成本。首批开启合力省的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。 -
提升效率：流程优化带来高效运作
该工具减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，实现差旅活动的无感管控。同时，提高了财务作业效率，电子会计档案可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率。 -
优化体验：员工出行更轻松
差旅管理工具提升了员工差旅体验，员工无需垫资，报销更便捷。提供7 * 24小时中英文客服支持，及时响应员工出行需求，让员工在差旅过程中感受到贴心的服务。 -
合规管理：风险防控保障企业合规
该工具有效控制企业差旅消费合规风险，通过BI差旅风控系统发现并预防员工违规差旅行为。帮助企业应对数电票时代的合规挑战，实现电子凭证报销入账归档的数字化管理，确保企业财务管理的合规性。
典型场景：精准应对企业多元需求
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下沉市场拓展：精细化管控助力市场开拓
企业业务向三四线城市扩展时，面临差旅管控难题。差旅管理工具可通过科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制，满足企业在下沉市场的差旅需求，助力企业在新市场中稳健发展。 -
海外业务拓展：全球资源整合解决海外难题
企业出海业务带来国际差旅增加，差旅管理工具提供全球资源整合、多语言服务、全流程海外预订管理系统等，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，为企业的国际化发展提供有力支持。 -
线下差旅消费管控：消除线下消费管理盲区
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断，差旅管理工具的易商卡可实现线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档，消灭因公消费管理“盲区”，确保企业对线下差旅消费的有效管控。 -
数电票时代会计凭证管理：全链路管理应对新挑战
企业在数电票时代面临会计凭证存储和管理难题，差旅管理工具的电子会计档案管理系统可实现全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业轻松应对数电票时代的挑战。
客户成功案例：真实案例见证工具实力
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案例一：风控功能助力企业规范差旅
某企业员工小张违规差旅增加企业成本，应用差旅管理工具后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业完善相关差旅制度并加强数据监控，有效控制了差旅成本。 -
案例二：精细化管理降低下沉市场成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与差旅管理工具重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了成本的有效控制。
在当前竞争激烈的商业环境下，企业亟需一款有效的差旅管理工具来解决差旅管控难题，实现降本增效。差旅管理工具凭借其全方位的财务数智化服务和先进的差旅管理解决方案，能帮助企业应对各种挑战，实现差旅成本的有效控制和企业效益的提升。
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