在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,面临着诸多暗礁与挑战。信息孤岛林立,数据难以流通共享;效率低下,繁琐的流程耗费大量人力物力;合规管理艰难,如同在迷雾中摸索前行。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一座明亮的灯塔,应运而生并发挥着至关重要的作用,为企业的财务大数据处理带来了新的曙光。
合思:财务数智化的实力担当
合思创立于2014年,其前身易快报在市场上已颇具知名度。作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力和创新能力。公司已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,他们不断探索创新,为合思的产品注入先进的技术理念。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,让合思能够快速响应客户需求,为客户提供及时、高效的服务。
合思为客户提供的是全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过一站式的解决方案,合思帮助企业打破传统财务模式的局限,实现财务大数据处理的高效与精准。
使命愿景:让有限更有效
合思怀揣着“未来财务用合思,让有限更有效”的宏伟愿景,坚定不移地走在业财融合的道路上。以连接为核心,合思致力于打破业务与财务之间的壁垒,实现两者的深度融合。
在当今复杂多变的商业环境中,企业面临着各种财务数字化难题。合思凭借其先进的技术和创新的理念,帮助企业解决这些难题,释放人的创造力。通过优化财务流程,提高工作效率,实现降本增效;加强合规管理,确保企业经营合法合规;推动低碳运营,为企业的可持续发展贡献力量。
模块功能:打造全面财务数智化体系
- 合思费控:全链路高效费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等一系列功能模块。
员工在进行差旅申请时,可通过合思费控平台轻松提交申请,系统会根据企业的预算和政策进行智能审核。在商旅订购环节,线上平台提供丰富的选择,方便快捷。审核对账过程中,系统自动完成数据的比对和分析,大大提高了工作效率。通过全流程数字化费控管理,合思费控为企业的财务大数据处理提供了精准的支持。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
无论是国内的商务出行,还是国际的业务拓展,合思商城都能满足企业的需求。平台整合了各类优质资源,为企业提供更优惠的价格和更优质的服务。通过对差旅和企业消费数据的收集和分析,合思商城帮助企业实现财务大数据处理的精细化管理。
合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它将纸质档案电子化,通过先进的存储和管理技术,确保档案数据的安全可靠。同时,系统提供强大的检索功能,方便企业随时查找所需档案。这一平台为企业的财务大数据处理提供了稳定的档案数据支持。
- 收支管理:财务收支的精准把控
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析。
在发票处理方面,系统能够自动识别发票信息,进行分类和存储,提高发票处理的效率和准确性。经营实时化分析功能则通过对企业收支数据的实时监测和分析,为企业管理层提供及时、准确的决策依据。合思的收支管理模块为企业的财务大数据处理提供了全面的收支数据支持。
功能亮点与创新:开启财务新时代
- 无需报销的一体化解决方案
合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。事前规划和实时风控机制,让企业在费用支出前就能进行合理规划,避免不必要的浪费。结合数电票自动入账归档功能,大大提高了财务处理的效率。
员工在因公消费时,无需再像以往那样进行繁琐的报销流程。消费信息自动同步到系统,经过审核后直接入账归档。这一创新模式不仅减轻了员工的负担,也提高了财务大数据处理的准确性和及时性。
- 打破信息孤岛,实现数据连通
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了传统财务模式中的信息孤岛。不同平台之间的数据能够实现实时流通和共享,企业可以在一个平台上获取全面的财务信息。
例如,发票信息与资金信息的实时关联,让企业能够及时掌握资金的流向和发票的状态。这种数据连通为企业的财务大数据处理提供了更全面、更准确的数据基础。
- 提出费控分级标准
合思提出了无需报销分级标准,这一标准帮助企业了解自身费控报销数字化阶段。企业可以根据自身的实际情况,对照标准进行评估和改进。
通过这种方式,企业能够有针对性地进行财务数字化转型,逐步提升费控报销的数字化水平。这一创新举措为企业的财务大数据处理提供了科学的指导。
产品优势:为企业带来切实价值
- 节约成本与时间
合思的产品能够降低员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,大部分场景无需报销,省事省心。同时,减少了财务入账归档时间,财务人员可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持等重要工作中。
此外,合思的电子会计档案管理模式节约了场地和耗材成本。企业无需再为大量的纸质档案存储而烦恼,降低了运营成本。
- 业财流程数字化与安全合规
合思的业财流程数字化程度高。从业务申请到财务报销、入账归档,整个流程实现了数字化管理,数据流转更加顺畅。同时,合思注重数据安全合规,采用先进的技术手段保障企业数据的安全。
在数据传输和存储过程中,进行加密处理,防止数据泄露。严格遵守相关法律法规,确保企业的财务大数据处理合法合规。
- 精准预算管控
合思拥有多维度费控模型,能够对企业的预算进行精准管控。系统会根据企业的预算计划,对每一笔费用支出进行实时监控。当费用接近或超过预算时,会及时发出超标预警。
这种精准的预算管控机制,帮助企业有效控制成本,避免不必要的支出。通过对预算数据的分析,企业还可以优化预算分配,提高资金使用效率。
- 零研发投入的业财分析
合思提供数十种业财分析模板,企业无需进行研发投入,就可以利用这些模板进行业财分析。这些模板涵盖了企业财务的各个方面,如收入分析、成本分析、利润分析等。
通过对这些模板的使用,企业可以快速了解自身的财务状况,发现潜在问题,并及时采取措施进行调整。这为企业的财务大数据处理提供了便捷的分析工具。
目标用户与应用场景:满足不同需求
- 老板:助力企业决策
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板可以实时了解企业的财务状况,掌握资金的流向和使用情况。
这些财务大数据为老板的经营决策提供了有力的支持。例如,在制定战略规划、投资决策等方面,老板可以根据合思提供的数据分析结果,做出更加科学合理的决策。
- 财务:释放工作压力
合思极致释放了财务人员的压力。在进销项发票全生命周期管理方面,系统能够自动识别发票信息,进行分类、校验和存储。智能识别风险功能则可以帮助财务人员及时发现发票中的异常情况,如虚假发票、重复报销等。
通过对发票数据的自动化处理和风险识别,财务人员可以减少繁琐的手工操作,提高工作效率,同时降低财务风险。
- 员工:轻松消费体验
对于员工来说,合思带来了省事省心的体验。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在消费场景中,无论是机场出行、用车用餐等,员工都可以通过合思平台轻松完成支付。
在业务场景中,如销售合同、采购合同等的相关费用处理,也变得更加便捷。员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。
成功案例与客户评价:实力见证价值
- 动力源:效率显著提升
动力源在使用合思的产品后,效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,节约了人员成本50%。同时,员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
通过合思的财务大数据处理解决方案,动力源实现了财务流程的优化和效率的提升,为企业的发展提供了有力支持。
- 徐福记:差旅成本优化
徐福记通过合思的全场景智能差旅管理平台,实现了企业差旅费用的有效控制。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
这一成果得益于合思商城对供应链资源的整合和优化,以及精准的预算管控机制。徐福记通过合思的财务大数据处理,实现了差旅成本的精细化管理。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。原本复杂的档案管理工作变得轻松高效。
合思档案平台的电子存储和检索功能,为企业节省了大量的时间和人力成本。通过对档案数据的有效管理,企业能够更好地利用财务大数据进行决策支持。
合思凭借其先进的产品和服务,在财务大数据处理领域取得了显著成果,为众多企业带来了实实在在的价值。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,一起开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。