在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力企业解决痛点、提升效率，实现了差旅流程透明化等多方面的显著提升。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型中的重重迷雾
2011年，北京动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足业务需求，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂繁琐，各系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，企业面临着一系列棘手的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，增加了工作的复杂性和错误率。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，差旅流程透明化成为企业迫切需要解决的问题。
解决方案：合思打造一站式数字化财务蓝图
面对北京动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为差旅流程透明化奠定了基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票，大大减轻了员工的负担。同时，合思系统强大的连接能力，使得数据能够在各个环节顺畅流转，真正实现了差旅流程透明化。员工从预订到消费的每一个环节都能清晰可查，企业管理者也能实时掌握差旅费用的使用情况。
实施过程与步骤：步步为营构建高效财务体系
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源相关系统的数据与合思费控进行全面同步，实现多系统的集成。这一过程中，合思的技术团队深入了解动力源的业务流程和系统架构，确保数据的准确迁移和无缝对接。
通过系统集成，优化了业务流程，消除了繁琐的手工操作。利用合思费控的强大功能，规范了报销流程。员工在消费时，系统自动进行合规性检查，确保每一笔费用都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。同时，系统还能自动进行对账和生成凭证，大大提高了财务工作的效率。
在这个过程中，差旅流程透明化得到了进一步的强化。从差旅申请到费用报销的每一个环节都在系统中清晰呈现，员工和管理者都能随时查看进度和相关信息，有效避免了信息不对称和暗箱操作。
取得的成果与效益：差旅流程透明化带来的显著变革
合思解决方案的实施，为北京动力源带来了显著的成果和效益。在差旅流程方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
实现多系统集成后，数据互通让企业的管理决策更加科学准确。差旅流程透明化使得企业能够更好地控制差旅成本，优化资源配置。动力源的财务管理水平得到了全面提升，在市场竞争中更具优势。
客户评价与反馈：高度认可开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合思的专业团队能够深入了解企业的业务特点和发展需求，提供针对性的解决方案。
未来，动力源将继续与合思合作，结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思的差旅流程透明化解决方案将为动力源的国际化征程提供有力支持。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似北京动力源曾经遇到的财务数字化难题。如果您的企业也希望实现差旅流程透明化，提升财务管理效率，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
