在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务管理作为企业运营的核心环节，其数字化转型的成功与否，直接关系到企业能否在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业的财务数智化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了财务数字化转型的道路。接下来，就让我们以赛傲生物为例，深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型，尤其是在差旅费报销方面带来的显著变革。
赛傲生物财务旧局：差旅费报销难题重重
赛傲生物，一家充满创新活力的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在数字化转型之前，赛傲生物在财务管理方面，尤其是差旅费报销环节，面临着诸多困境。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接和协同。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且容易出现错误和遗漏。虽然企业部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
在差旅费报销方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长且繁琐。预算超标时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，这也间接影响了差旅费报销的整体流程。财务部门人均要处理500 + 张单据，手工制作凭证工作量巨大，报表分析严重滞后，这使得企业无法及时掌握差旅费报销的真实情况和财务状况。
合思解决方案：差旅费报销一体化革新
合思深入了解赛傲生物的痛点后，为其提供了“费控 + 商城”一体化的解决方案，这一方案就像一把精准的手术刀，直击赛傲生物差旅费报销等财务难题的要害。
在项目管理过程中，合思为保证项目信息完整性，在立项申请时关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。当项目变更时，同步调整基础信息，就像一个智能的信息管家，确保项目信息的准确和及时更新。日常项目费用由关联方发起申请，匹配项目预算包自动管控，并记录执行过程，这使得差旅费报销等费用支出始终在可控范围内。
赛傲生物新貌：差旅费报销效率大幅提升
应用合思解决方案后，赛傲生物在差旅费报销等方面取得了显著成效，企业的财务状况焕然一新。
报销效率提升65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。曾经漫长的差旅费报销等待时间一去不复返，员工可以更加专注于工作，而不必为报销问题烦恼。差旅预算节省100万元，这就像为企业节省了一笔宝贵的资金，让企业有更多的资源投入到研发和生产中。财务核算效率提升90%，这使得企业能够及时准确地掌握财务状况，为企业的决策提供有力支持。
在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。具体表现如下：
移动 + PC多端报销，员工随时随地都能发起差旅费报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这就像为员工提供了一个便捷的差旅费报销通道，无论何时何地都能轻松完成报销。
细化费用管理颗粒度，拆分日常申请单和费用类型。这使得差旅费报销更加清晰明了，便于企业进行费用分析和管控。
重塑采购流程，关联申请、采购、付款等流程，统一线上管理供应商等信息，采购完成后统一开票结算，自动制证。这使得差旅费报销与采购等环节紧密结合，形成一个完整的闭环，提高了整体效率。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线核销或手动还款，实时查看借款情况。这让差旅费报销中的备用金管理更加规范和透明。
合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新。企业可以根据这些报表及时调整差旅费报销政策和预算，确保企业的财务健康。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在数字化时代，企业要想提升竞争力，实现降本增效，财务数字化转型势在必行。合思将继续以专业的技术和优质的服务，为更多企业提供定制化的财务解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
如果您的企业也面临着差旅费报销等财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
