在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。如何提高效率、降低成本，成为了众多企业关注的焦点。本次，我们将以三家不同规模和行业的企业为例，深入展示合思如何凭借其先进的技术和卓越的解决方案，为企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效，同时也涉及到文档数字化存储在其中发挥的重要作用。
高端制造上市公司：开启高效报销新时代
在高端制造领域，有这样一家上市公司，它拥有3000 + 员工和10 + 子公司，规模宏大。然而，随着企业的发展，传统的报销流程逐渐暴露出诸多问题。员工报销流程漫长，体验极差，每次报销都要花费大量的时间和精力。财务人员更是被低价值的工作所困扰，大量的时间都消耗在繁琐的报销审核和对账上。老板也无法实时掌握业务数据，对企业的财务状况缺乏清晰的了解。
合思针对该企业的问题，提供了一套涵盖预算预占用、费用标准校验等核心功能的解决方案。在这个解决方案中，文档数字化存储起到了关键作用。员工通过移动端进行申请，所有的报销文档都以数字化的形式存储，方便快捷。财务人员在月底进行对账时，能够快速调取相关的数字化文档，提高了对账效率。同时，管理洞察与数据监测功能，也依赖于文档数字化存储所提供的准确数据，让老板能够实时掌握业务动态。
通过一系列的实施步骤，企业的报销效率得到了显著提升。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。该客户对合思的服务给予了高度评价，称赞其“有求必应、一拍即合”。文档数字化存储为企业的报销流程带来了质的飞跃，让报销变得更加高效、便捷。
连锁经营上市公司：畅享差旅管理新体验
连锁经营上市公司通常拥有众多的员工和门店，差旅管理成为了一项复杂的任务。这家拥有5000 + 员工和近400家门店的连锁经营上市公司，月均差旅GMV50万 +。然而，企业面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工在差旅过程中，选择有限，体验不佳。财务人员在核算差旅费用时，需要处理大量的纸质票据和文档，效率低下。企业的管理难度也随着差旅业务的增加而不断提升。
合思商城无缝接入该企业原有的TMC，为其提供了更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验的解决方案。在这个过程中，文档数字化存储发挥了重要的支撑作用。所有的差旅预订信息、费用明细等都以数字化的形式存储，方便员工和财务人员随时查询和管理。实施后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工表示选择更多更灵活，财务人员也称赞对账效率得到了显著提升，投诉大幅减少。文档数字化存储让企业的差旅管理更加科学、高效，为企业带来了全新的体验。
数字化差旅企业：实现差旅成本精准管控
这家拥有数千名员工的数字化差旅企业，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散且多为三四线城市。此前，企业的差旅成本缺乏合规管控，疫情放开后酒店价格上涨更是带来了新的挑战。员工在出差过程中，缺乏节约意识，导致差旅成本居高不下。财务人员也面临着员工抱怨的问题，管理难度较大。
合思商城推出的“合力省”解决方案，在不增加企业额外成本的情况下，通过赠送消费抵扣券激励员工节约。在这个方案中，文档数字化存储起到了关键的作用。所有的差旅费用数据、酒店预订信息等都以数字化的形式存储，方便企业进行数据分析和管理。实施后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工出差动力增强，财务人员也解决了员工抱怨的问题。文档数字化存储为企业的差旅成本管控提供了有力的支持，让企业能够实现精准管控。
这些成功案例充分证明了合思在费控及差旅管理领域的专业能力和卓越解决方案。在这些案例中，文档数字化存储贯穿始终，为企业的费控及差旅管理提供了坚实的基础。如果您的企业也面临类似的挑战，不妨选择合思，开启降本增效之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
