在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在企业出行管理方面，诸多难题困扰着企业的发展。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的重重困难以及繁琐的报销流程，让企业在前行的道路上步履维艰。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，为企业带来了曙光，有效解决了这些令人头疼的痛点。
行业痛点：企业出行管理的困境
在企业出行管理的征程中，众多企业遭遇了各式各样的难题。以动力源为例，其大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统的手工报销模式效率低下，弊端丛生。多系统操作不仅体验差，而且数据分散，业务覆盖面广且报销模式复杂，再加上复杂的组织架构和繁复的流程，让员工和财务人员都疲惫不堪。
汉威科技也面临着类似的困境。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，严重影响了工作效率。
派克新材同样深受其扰，业务成本管控困难，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力大。同时，企业对数据安全有着极高的需求，而多系统之间的信息流转却依赖人工，效率低下且容易出错。
合思简介：科技赋能企业出行管理
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在企业出行管理方面，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是员工的日常出行费用管理，还是企业的整体财务规划，合思都能提供有力的支持。
使命愿景：引领企业出行管理新方向
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在企业出行管理领域，致力于通过其财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的效用，推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平和竞争力。
在合思的愿景中，企业出行管理将变得更加高效、便捷、合规。通过技术创新和服务升级，合思希望成为企业在数字化浪潮中的可靠伙伴，陪伴企业共同成长。
模块功能：全方位保障企业出行管理
合思费控平台宛如一个功能强大的工具箱，为企业出行管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。无论是员工出差时获取的发票，还是日常办公的费用发票，都能在这个模块中得到妥善的管理。
费用管理功能模块则对费用类型进行细致的划分，实现费用的有效控制。它能够进行数据连接，确保费用信息的准确传递。同时，支持支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表的自动生成。通过这些功能，企业可以对出行费用进行精细化管理，及时发现问题并做出调整。
此外，合思费控平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能，满足不同层次的需求。而且，它具备强大的系统集成能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等进行无缝对接，实现数据的互通和业务的协同。在企业出行管理中，这种集成能力能够让各个部门之间的信息共享更加顺畅，提高工作效率。
功能亮点：创新驱动企业出行管理变革
- 无需报销：革新企业出行管理体验
员工因公出行消费时，无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种无需报销的模式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于工作，同时也提高了财务工作的效率和准确性。 - 强大系统连接能力：打破企业出行管理数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，使得合思费控平台能够以标准化的方式对接第三方系统。在企业出行管理中，这种强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 - 移动审批与AI技术：提升企业出行管理效率
审批流程实现了透明化和线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，员工无需再花费大量时间贴票。这不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。在企业出行管理中，员工可以随时随地通过移动设备提交审批，让出行管理更加便捷。 - 预算管控：精准把控企业出行管理成本
合思费控平台整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。这种精准的预算管控，能够帮助企业在出行管理中合理控制成本，避免不必要的支出。 - 对公付款：优化企业出行管理支付流程
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持多种付款方式和费用分摊，满足企业在出行管理中的多样化业务需求。无论是与供应商的合作付款，还是内部费用的分摊，都能在这个模块中得到高效处理。
产品优势：卓越品质铸就企业出行管理典范
- 广泛连接：打通企业出行管理数据通道
合思能够与多种系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和业务的协同。在企业出行管理中，它可以与动力源的HR系统、BPM系统，汉威科技的第三方系统、OA系统，派克新材的CRM系统、财务系统等进行无缝对接。这种广泛的连接能力，让企业各个部门之间的信息共享更加顺畅，提高了整体的管理效率。 - 高效便捷：提升企业出行管理效率
合思大大提高了企业报销效率，缩短了报销周期。以动力源为例，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内；派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内。同时，它减轻了财务人员的工作量，节约了人员成本。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在企业出行管理中，这种高效便捷的特性能够让企业的资金流转更加顺畅，提高员工的满意度。 - 合规性强：保障企业出行管理合法合规
通过系统的严格控制，合思实现了费用的合规管控。发票自动验真、查重，预算全程管控，有效避免了假票、错票、重票和超标情况的发生。在企业出行管理中，合规性是至关重要的，合思的这一优势能够让企业在合法合规的轨道上稳健发展。 - 定制化：满足企业出行管理个性化需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。比如为斯利安药业提供的费用报销平台解决方案，定制了系统集成、单据申请和报销流程等。在企业出行管理中，不同企业的需求千差万别，合思的定制化服务能够让企业获得最适合自己的解决方案。 - 安全可靠：守护企业出行管理数据安全
对于一些对数据安全有较高要求的企业，如派克新材，合思能够满足其数据安全需求。它将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。在企业出行管理中，数据安全是企业的核心关注点之一，合思的安全可靠性能让企业无后顾之忧。
成功案例：见证合思在企业出行管理中的卓越成效
- 动力源：合思助力出行管理效率飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统的集成和数据的互通。在企业出行管理方面，员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。 - 汉威科技：合思提升出行管理财务效率
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的精湛业务水平和认真负责的工作态度给予了高度评价，认为其对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。 - 派克新材：合思优化出行管理报销流程
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
总结与CTA
合思的财务数智化解决方案在企业出行管理领域已经展现出了强大的实力和显著的成效。凭借其全面的功能、创新的亮点、卓越的优势以及众多成功案例，合思得到了众多企业的认可和好评。在企业数字化转型的浪潮中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也在为出行管理的难题而烦恼，不妨抓住这个机会，选择合思开启高效、便捷、合规的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受它的魅力和价值。
