在数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的真实案例，深入探寻合思如何帮助企业化解财务预算与差旅管理等方面的痛点，实现财务全流程数字化闭环。
数字阅读品牌的财务预算与差旅困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，遭遇了诸多与财务预算与差旅相关的难题。
数据分散在企业内部的多个系统之中，业务流程犹如一盘散沙，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效实施，财务预算与差旅预算常常超标。每到财务月，财务人员都要面对大量的单据处理工作。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印、粘贴，财务人员长期被困在低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
在差旅管理方面，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这不仅造成了大量纸张的浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思的无需报销解决方案打造业财平台
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业精心打造业财平台。
通过这一解决方案，企业在财务准确性上得到了有力保障，完全符合上市要求。在财务及时性方面，更是取得了显著提升。结账时间从原本的 T+15 大幅缩短至 T+7，到了年底预计能够进一步提升到 T+5。
此方案灵活覆盖了因公消费的全场景。员工在进行差旅等因公消费时，无需自己垫资，也无需再经历繁琐的报销流程。费用业务数字化如同春风化雨，渗入到日常办公的每一个角落，让企业管理更具人文关怀。
同时，该方案积极响应双碳目标的号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。真正实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的财务预算与差旅管理带来了全新的变革。
增效：开启财务预算与差旅管理高效新时代
在提升效率方面，合思的解决方案为企业带来了全方位的变革。
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。这大大提高了工作效率，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在档案整理方面，效率得到了显著提升。以往在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时被有效消除。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅的场景，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案的查找效率也得到了极大提高，让企业在财务预算与差旅相关的档案管理上更加高效。
降本：为财务预算与差旅管理节省真金白银
在降低成本方面，合思的解决方案也发挥了巨大的作用。
在财务预算与差旅管理中，差旅超标情况得到了有效控制，预算超额的情况得到了明显改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业在人力方面的投入更加合理。
同时，减少了财务凭证等产生的纸张以及过程中的成本浪费。在空间成本上，财务档案的空间占用大幅减少，为企业节约了宝贵的空间资源。
合规：保障财务预算与差旅管理合法合规
在合规方面，合思的解决方案为企业提供了全方位的保障。
发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在财务档案管理上，保证了档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在财务预算与差旅管理的合规性上无后顾之忧。
合思的解决方案成功帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务预算与差旅管理等方面的痛点，实现了财务全流程数字化闭环，取得了令人瞩目的成效。在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业应积极拥抱数字化变革，借助合思这样的专业平台，实现财务管理的全面提升。
如果您的企业也面临着类似的财务预算与差旅管理挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还能免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
