在当今科技飞速发展的时代,创新型科技企业如璀璨星辰般闪耀在经济的天空。汉威科技集团便是其中一颗耀眼的明星,它作为创业板首批上市企业,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是专业的物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技集团凭借其卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全方位的解决方案。
然而,随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,汉威科技集团在财务数字化管理方面逐渐面临着一些挑战。在企业运营过程中,财务收支管理变得愈发复杂,业财信息之间难以实现有效连通,费用管控成为了一道难题,而繁琐的报销流程更是让员工和财务人员都苦不堪言。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也对决策的科学性产生了一定的影响。在这样的背景下,合思作为专业的财务数字化解决方案提供商,带着其先进的理念和优质的服务走进了汉威科技集团的视野。
汉威科技财务痛点剖析
汉威科技集团作为A股上市的创新型企业,业务版图不断扩张。但随之而来的是财务层面的重重难题。在财务收支管理方面,由于业务多元化,收支渠道众多,使得管理变得异常复杂。不同业务线的收支情况难以清晰梳理,资金流向也难以精准把控,这无疑增加了财务管理的难度和风险。
业财信息不连通也是汉威科技面临的一大困境。业务部门和财务部门之间信息传递不畅,导致财务数据无法及时、准确地反映业务实际情况。这使得企业在制定决策时缺乏有效的数据支持,影响了决策的科学性和及时性。
费用管控难是企业运营中的一大痛点。汉威科技在日常运营中涉及到各种费用支出,如差旅费、办公用品费等。由于缺乏有效的管控手段,费用支出难以得到合理控制,容易出现超支现象,增加了企业的运营成本。
而繁琐的报销流程更是让员工怨声载道。从提交报销申请到最终审批通过,需要经过多个环节,耗费大量的时间和精力。这不仅降低了员工的工作效率,也影响了员工的工作积极性。这些现状与痛点,就像一颗颗绊脚石,阻碍着汉威科技集团的进一步发展。
合思全方位解决方案助力
合思针对汉威科技集团的这些痛点,提供了一套全方位的财务数字化服务。这其中涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费后系统自动入账、归档,大大提高了报销效率。
合思费控为企业提供了强大的费用管控功能。通过设置合理的费用标准和审批流程,实现对费用支出的精准控制,有效降低了企业的运营成本。
合思商城为企业提供了一站式的采购服务,企业可以在商城中采购各种办公用品、差旅服务等,不仅方便快捷,还能享受更多的优惠和折扣。
合思档案实现了电子会计档案的智能化管理,企业的财务档案可以通过系统进行快速存储、查询和检索,提高了档案管理的效率和安全性。
合思付款和合思收款则分别为企业的付款和收款业务提供了便捷的解决方案。付款进度清晰可控,收款效率大幅提升,让企业的资金流转更加顺畅。
合思BI为企业提供了专业的财务收支经营分析服务。数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入,就能为企业提供精准的数据分析和决策支持。这些产品与服务相互配合,形成了一个完整的财务数字化解决方案体系,为汉威科技集团的财务管理带来了质的飞跃。
合思解决方案实施历程
合思在为汉威科技集团实施解决方案时,采取了严谨、科学的步骤。首先是需求调研与分析阶段。合思的专业团队深入汉威科技集团,详细了解其具体业务流程和财务痛点。通过与企业各部门的沟通和交流,以及对企业现有数据的分析,合思准确把握了汉威科技集团的需求和问题所在。
接下来是系统配置与定制阶段。合思根据汉威科技集团的实际情况,对其解决方案进行了个性化的配置和定制。将合思的系统与汉威科技集团的业务系统进行深度对接,确保系统能够与企业的业务流程完美契合。
培训与上线阶段是实施过程中的关键环节。合思为汉威科技集团的员工提供了全面、系统的培训,让员工熟悉系统的使用方法和操作流程。在培训过程中,合思的培训师耐心解答员工的疑问,确保员工能够熟练使用系统。经过一段时间的培训和试运行,合思的产品与服务逐步在汉威科技集团上线使用。
最后是持续优化与维护阶段。合思并没有在系统上线后就置之不理,而是根据汉威科技集团的使用反馈,不断对系统进行优化和维护。及时解决系统运行过程中出现的问题,根据企业业务的发展和变化,对系统进行升级和调整,确保系统始终能够满足企业的需求。
显著成果与效益彰显实力
合思的解决方案在汉威科技集团实施后,取得了显著的成果和效益。在付款方面,付款进度变得清晰可控,对账效率大幅提升了70%。企业可以实时掌握付款情况,及时发现和解决问题,大大提高了资金的使用效率。
在收款方面,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。企业能够更加及时地收回款项,减少了资金的占用,提高了企业的资金流动性。
在业财分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入。这为企业提供了便捷、高效的数据分析工具,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况,为决策提供了有力支持。
在报销和入账归档方面,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的工作负担。同时,节约了场地、耗材成本70%,实现了低碳运营。业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规100%,为企业的合规经营提供了有力保障。
汉威科技高度评价合思方案
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。汉威科技集团表示,合思总能在第一时间解决企业遇到的复杂需求。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合企业的全球化业务发展。通过合思的解决方案,企业实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。合思的产品与服务就像一把钥匙,为汉威科技集团打开了财务数字化管理的大门,让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
差旅费用管理软件在整个财务数字化解决方案中也发挥了重要作用。它为企业的差旅费用管理提供了便捷、高效的解决方案,帮助企业更好地控制差旅成本,提高差旅管理效率。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化管理的重要性。像汉威科技集团一样,选择合思的财务数字化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验这样优质的财务数字化解决方案,不妨免费试用合思的差旅费用管理软件及其他相关产品,开启企业财务数字化的新篇章。