在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业都在寻求高效、合规且低碳的财务管理之道。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的解决方案，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，我们将以汉威科技集团为例，深入探寻合思在发票监控与管理方面的强大赋能。
汉威科技：前行中的财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司，一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域，为社会的发展贡献着重要力量。
然而，在企业不断发展壮大的进程中，汉威科技也面临着诸多财务管理方面的挑战。其中，业务流、发票流和资金流的三流合一问题，如同横亘在企业发展道路上的一座大山。如何确保这三流的无缝衔接与统一，成为了汉威科技亟待解决的难题。
此外，实时掌握各项收付款、开收票进度，也是汉威科技在财务管理中面临的一大挑战。企业的运营涉及大量的交易和资金往来，发票的开具与收取情况直接影响着企业的财务状况和经营决策。如果不能及时、准确地掌握这些信息，企业可能会面临资金风险、税务风险等一系列问题。在发票监控与管理方面，汉威科技迫切需要一套行之有效的解决方案。
合思方案：全方位的发票监控与管理
面对汉威科技在财务管理方面的重重挑战，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为汉威科技量身定制了一套全面的财务收支管理解决方案，尤其在发票监控与管理方面表现卓越。
- 智能引擎协同：破解三流合一难题
合思创新性地引入智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技解决了对公业务中的三流合一难题。智能对账引擎如同一位精明的财务管家，能够自动对业务流、发票流和资金流进行精准匹配和核对，确保三者的一致性。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间搭建了一个高效的沟通桥梁，实现了信息的实时共享和交互。
在发票监控与管理方面，合思的解决方案能够有效管理进、销项发票。通过与发票平台的连接，系统可以实时获取发票信息，对发票的开具、收取、认证等环节进行全程监控。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时处理，避免税务风险。
- 付款集成优化：资金规划更合理
合思的付款解决方案统一集成了采购合同、订单信息，实现了供应商一站式线上对账。企业可以在一个平台上完成与供应商的所有付款相关操作，大大提高了工作效率。基于“合同管理”和“应付台账”，合思可以帮助企业合理规划资金计划。系统会根据合同约定的付款时间和金额，自动生成付款提醒，确保企业按时付款，避免逾期付款带来的违约风险。
在发票监控与管理方面，付款环节与发票信息紧密关联。每一笔付款都对应着相应的发票，系统可以实时更新发票的付款状态，确保发票与资金的一一对应。这样，企业可以清晰地了解每一张发票的付款情况，避免重复付款或漏付款的情况发生。
- 收款联通提速：开票周期大缩减
合思的收款解决方案联通了销售业务与财务管理，实现了一键开票。以往，企业开票需要人工手动录入大量信息，不仅效率低下，而且容易出错。合思的一键开票功能，让开票变得简单快捷。系统会自动从销售业务系统中获取开票所需的信息，如客户信息、商品信息、金额等，只需轻轻一点，发票即可快速开具。
在发票监控与管理方面，收款环节与发票开具密切相关。系统可以实时监控发票的开具情况和收款情况，自动匹配应收实收。一旦客户付款，系统会及时更新发票的收款状态，让企业对每一笔业务的收款情况了如指掌。同时，系统还可以生成详细的收款报表，为企业的资金管理和财务分析提供有力支持。
- BI分析助力：数据洞察更精准
合思BI为汉威科技提供了多样性的财务分析模型预制。这些模型经过精心设计和优化，能够满足企业不同层面的财务分析需求。通过多系统连接和自动数据清洗，合思BI可以将企业各个业务系统中的数据进行整合和分析，为企业提供全面、准确的财务信息。
在发票监控与管理方面，合思BI可以对发票数据进行深入分析。例如，分析不同供应商的发票开具情况、不同客户的发票收取情况、发票的类型分布等。通过这些分析，企业可以发现发票管理中的潜在问题和风险，及时采取措施进行优化和改进。而且，合思BI零技术门槛，开箱即用，企业无需投入大量的时间和精力进行系统的开发和维护。
此外，合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。在这个过程中，发票监控与管理贯穿始终，确保了财务数据的准确性和一致性。
显著成效：发票监控与管理的价值体现
合思为汉威科技量身打造的全面财务收支管理解决方案，在发票监控与管理等方面取得了显著的成效。
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付款优化：进度清晰效率提升
在付款方面，合思的解决方案让70%的付款进度清晰可控。通过对发票的监控与管理，企业可以实时了解每一笔付款对应的发票情况，确保付款的准确性和及时性。同时，系统的自动对账功能大大提高了对账效率，减少了人工核对的工作量和错误率。企业财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、资金规划等。 -
收款提速：智能匹配效率大增
在收款方面，60%的应收实收实现了智能匹配。合思的系统可以自动将发票信息与收款信息进行匹配，快速准确地识别每一笔收款对应的发票。这不仅提高了收款效率，而且减少了人工操作带来的误差。企业可以更快地回笼资金，提高资金的使用效率。同时，通过对发票的监控与管理，企业可以及时发现未收款的发票，采取有效的催收措施，降低坏账风险。 -
分析助力：决策保障更坚实
合思提供的数十种业财分析模板开箱即用，无需额外的研发投入。这些模板涵盖了发票监控与管理的各个方面，如发票开具情况分析、发票抵扣情况分析、发票风险预警分析等。通过对这些模板的使用，企业可以动态了解细分业务的ROI，为科学决策提供坚实的保障。企业可以根据分析结果，调整业务策略，优化发票管理流程，提高财务管理水平。
合思凭借其广泛的连接能力、敏捷的解决方案和强大的数据分析能力，成功助力汉威科技集团在财务数字化转型中取得了显著成效，尤其是在发票监控与管理方面表现出色。未来，合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，特别是在发票监控与管理方面提供更专业、更高效的支持。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，尤其是在发票监控与管理方面寻求更优解决方案，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启高效、合规、低碳的财务管理新征程。
