在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，通过差旅管理规范等一系列举措，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中散发着独特的光芒。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源科技入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：复杂版图下的管理挑战
动力源科技拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，尽管自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，如同被一道道无形的墙分隔开来。
痛点剖析：差旅管理规范缺失之困
在差旅管理方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题凸显。员工在进行差旅报销时，需要在多个系统之间来回切换，操作繁琐且容易出错。同时，手工录入的方式也难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。不同系统之间的数据无法实时共享，导致财务人员难以获取准确的差旅数据，影响了决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了差旅管理的难度。差旅管理规范的缺失，使得企业在差旅费用控制和管理上陷入了困境。
解决方案：合思开启差旅管理规范新篇章
为了解决动力源科技的财务数字化难题，合思提供了一系列专业的解决方案，其中差旅管理规范成为了关键的一环。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅管理规范提供了坚实的数据基础。
无需报销模式的引入，更是让差旅管理规范达到了一个新的高度。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
合思强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得差旅管理规范能够在整个企业的系统中顺畅运行。
实施过程：携手共进打造差旅管理规范体系
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。合思对动力源的现有系统进行了全面集成，同步相关数据，搭建了无需报销的流程体系。在这个过程中，双方紧密合作，确保各系统间的数据流通和业务协同，为差旅管理规范的实施奠定了坚实的基础。
合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和管理流程，对系统进行了个性化的定制和优化。通过不断的调试和完善，最终实现了差旅管理规范在动力源的落地生根。
成果效益：差旅管理规范带来显著提升
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成果和效益。差旅管理规范的实施，使得效率提升了300%，报销周期缩短了3周。员工报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。
财务人员在差旅管理规范的保障下，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理层通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅管理规范为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：差旅管理规范赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅管理规范的实施，得到了客户的充分认可和肯定。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。差旅管理规范是企业财务数字化转型的重要一环，合思将与您携手共进，开启免费试用，共同打造更加高效、规范的财务管理体系。
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