在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具创新的解决方案以及丰富多元的应用案例，正助力着众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行，尤其在差旅管理规范方面表现卓越。
合思全景：财务数智化的璀璨明珠
合思诞生于2014年，自成立以来便犹如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它精心打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展的道路上一路高歌猛进。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，在多地布局了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择，便是对合思实力的有力证明。其完善的服务体系，为企业的差旅管理规范提供了坚实的保障。
核心利刃：打造差旅管理规范的关键技术
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无需报销：差旅流程的高效引擎
合思的无需报销功能，犹如一台高效的引擎，为企业的差旅管理规范注入了强大的动力。在申请环节，系统会自动校验费用标准和行程重叠情况，确保每一笔费用的合理性。审批通过后，员工在合思商城消费会受到严格的差签管控，订单支付即占预算。财务人员可以统一对账结算，系统自动拆分对账单，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证也能自动生成。这一系列自动化操作，大大简化了差旅报销流程，提高了工作效率，让差旅管理规范得以切实落地。 -
系统集成：打破数据壁垒的桥梁
在企业的运营中，数据孤岛一直是阻碍差旅管理规范的难题。合思的系统集成功能，就像一座坚固的桥梁，打破了这一壁垒。它能够广泛连接多系统，如HR、OA、ERP、TMC等，实现基础数据同步、业务数据互通、单据驱动在线付款、银行回单自动绑定单据、凭证自动生成等。通过这种无缝连接，企业的差旅数据能够在各个系统之间自由流动，为差旅管理规范提供了准确、及时的数据支持。 -
发票管理：护航差旅合规的卫士
发票管理是差旅管理规范中至关重要的一环。合思的发票管理功能，就像一位忠诚的卫士，为企业的差旅合规保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，有效防止了假票、错票、重票的出现。有了合思的发票管理，企业的差旅费用报销更加合规、透明。 -
预算管控：精准把控差旅成本的舵手
预算管控是差旅管理规范的核心要素之一。合思的预算管控功能，就像一位精准的舵手，能够有效把控企业的差旅成本。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息转换后在第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。通过这种精细化的预算管控，企业能够合理安排差旅费用，避免费用失控，使差旅管理规范更加科学、合理。 -
合同管理：规范差旅合作的基石
合同管理在差旅管理规范中起着基础性的作用。合思的合同管理功能，为企业的差旅合作提供了坚实的基石。它建立了合同管理台账，规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能得到有效管理。合同变更、退押金等操作在系统中都会留痕，同时支持分期付款、费用分摊等功能。有了合思的合同管理，企业的差旅合作更加规范、有序。
优势凸显：合思与传统模式的鲜明对比
与传统财务报销和管理模式相比，合思在差旅管理规范方面具有显著的优势。
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效率提升：差旅流程的加速剂
在传统模式下，员工的差旅报销周期漫长，会计的工作量巨大，人员成本居高不下。而合思的出现，就像一剂加速剂，让差旅流程的效率大幅提升。以动力源为例，员工报销周期大幅缩短了3周，效率提升了300%，会计人员成本节约了50%。合思通过自动化流程和系统集成，减少了人工操作和沟通成本，让差旅报销变得更加快捷、高效。 -
合规性增强：差旅管理的安全网
传统模式下，费用申请、消费、报销、入账等环节往往缺乏有效的闭环管理，容易导致费用失控。合思则为企业编织了一张严密的安全网，实现了差旅费用全流程的闭环管理。预算管控前置，能够有效防止费用失控。如汉威科技集团通过预算检验前置，有效落地了预算管控，使企业的差旅管理更加合规、稳健。 -
操作体验优化：差旅管理的新体验
传统模式下，员工需要在多个系统中进行繁复的操作，体验感较差。合思为员工提供了一站式的新体验，告别了多系统的繁琐操作。员工可以通过移动端随时随地发起审批、查询进度，真正实现了“出差不用垫付，公司统一结算”的便捷体验。中亦科技的员工就深刻体会到了这种快乐，让差旅管理更加人性化、便捷化。 -
数据实时性和准确性：差旅决策的指南针
传统模式下，业务与财务数据往往分散、滞后，无法为管理层提供及时、准确的决策依据。合思实时整合业务与财务数据，就像一个精准的指南针，为管理层提供及时、准确的决策依据。如可孚医疗通过实时数据掌握费用情况，为决策提供了有力支持，使企业的差旅决策更加科学、合理。
成功案例：合思差旅管理规范的生动实践
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动力源：多系统集成的差旅变革
动力源在发展过程中，面临着多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂等问题。合思为其量身定制了费控 + 商城 + BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成，实现了数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量也大幅缩减。合思帮助动力源建立了规范、高效的差旅管理体系，使其在市场竞争中更具优势。 -
汉威科技：成本与效率双提升的差旅典范
汉威科技在差旅管理方面存在成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思的费控 + 档案 + 商城解决方案，为其带来了显著的改善。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，预算管控前置，使企业的差旅管理更加规范、高效。汉威科技成为了合思差旅管理规范的成功典范。 -
派克新材：报销与核算效率飞跃的差旅先锋
派克新材面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的费控 + 银企直连解决方案，让派克新材的差旅管理实现了质的飞跃。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材成为了差旅管理规范的先锋企业。 -
江西中机：费用管控精细化的差旅标杆
江西中机存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思的费控 + BI + ERP互联解决方案，帮助江西中机实现了费用管控的精细化。报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机成为了差旅管理规范的标杆企业。 -
李群自动化：整体效率与风险管控提升的差旅样本
李群自动化原有的系统费控体验不及预期，手工做账工作量大。合思为其提供了费控 + 商城 + 开放平台 + BI的解决方案。整体效率大幅提升，加强了企业内部风险管控。李群自动化成为了合思差旅管理规范的成功样本，为其他企业提供了借鉴和参考。
在当前经济环境下，企业对财务数智化的需求与日俱增。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用，尤其在差旅管理规范方面取得了显著的应用成效。未来，合思将继续砥砺前行，不断创新和优化产品，拓展应用场景，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
