在当今数电票迅猛发展的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一位蹒跚老者，难以跟上数字化凭证时代的快节奏步伐。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位英勇的骑士，挺身而出，助力企业攻克重重难关，实现财务档案管理的数字化华丽转身。
行业痛点：传统档案管理困境
在数电票快速扩张的大背景下，企业财务档案管理遭遇了新的挑战。政策明确要求电子凭证全流程实现标准化、无纸化处理，然而企业在纸电混合时代却陷入了诸多困境。
企业高管犹如在迷雾中前行，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的物理空间，还耗费了巨额的保管成本。而且，想要从这些堆积如山的纸质档案中提取有价值的数据，更是难如登天。
财务人员则像是被困在繁琐工作中的机器，需要手动整理大量的档案数据。日复一日的枯燥劳动，不仅消耗了他们的精力，还容易出现人为错误，降低了工作效率。
业务人员的报销流程也如同一场漫长的马拉松，繁琐的手续让他们苦不堪言。从填写报销单到收集发票，再到层层审批，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。
同时，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸张、印刷、存储等费用；隐形成本包括人力、时间等资源的浪费；而合规风险则可能导致企业面临法律责任和经济损失。在这样的情况下，企业急需一种新的解决方案来保障会计档案安全性。
产品简介：开启数字化档案管理新时代
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位智慧的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
合思档案提供了便捷调阅、混序归集等强大功能，为企业解决了内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业能够节约70%的纸张成本，这不仅符合绿色环保的理念，还为企业节省了大量的开支。同时，还能节约75%的整理成本，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。此外，检索效率提升了90%，让企业能够快速准确地获取所需的档案信息。最重要的是，它能保证100%的管理合规性，为企业的会计档案安全性提供了坚实的保障。
产品使命愿景：融合管理与服务的智慧结晶
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命就像一颗璀璨的星星，引领着企业前行。
合思档案携手企业，碰撞出协作的价值。在当前经济环境下，企业都在寻求数智化转型的道路，合思档案助力企业在这个过程中沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，企业能够实现降本增效和绿色低碳运营。在保障会计档案安全性的同时，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
模块功能概述：多元化解决方案护航
合思档案拥有多个功能模块，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
发票的大数据解决方案，就像一位精准的侦探，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。单据的档案扩展解决方案，则如同一位灵活的魔术师，可自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。凭证的费控系统，能够帮助企业更好地控制费用，提高财务管理的效率。
此外，合思档案还提供了多种解决方案。领先的单套制解决方案，为企业实现电子会计档案的单套制管理提供了有力支持；档案扩展解决方案，满足了企业多样化的档案管理需求；证据链完整性解决方案，从财务视角检测档案证据链的完整性，保障了会计档案安全性；共享调阅解决方案，支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，让企业内部的信息流通更加顺畅；数电票解决方案，实现了数电票全流程的自动化，提高了企业的工作效率；大数据解决方案，为企业提供了强大的数据分析能力，帮助企业做出更明智的决策。
功能亮点创新：科技赋能档案管理
合思档案的功能亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着创新的光芒。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，让企业在海量的档案数据中能够快速准确地找到所需信息。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了有力的支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活地定义档案类型，实现对档案的个性化管理。这种灵活性使得合思档案能够适应不同企业的多样化需求，为企业提供了更加贴心的服务。
证据链完整性解决方案能从财务视角检测档案证据链的完整性。在会计档案管理中，证据链的完整性至关重要。合思档案的这一功能，能够及时发现档案证据链中存在的问题，保障了会计档案安全性。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。企业内部的不同部门和人员可以根据自己的权限，从不同的角度和渠道调阅档案信息。这使得档案信息能够在企业内部得到更广泛的共享和利用，提高了企业的协同工作效率。
数电票解决方案实现了数电票全流程的自动化。从数电票的开具、接收、存储到报销等环节，合思档案都能够实现自动化处理，大大提高了企业的工作效率，降低了人为错误的发生概率。
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。对于企业的实物档案，合思档案能够进行全程跟踪和管理，确保实物档案的安全和完整。这为企业的档案管理提供了更加全面的保障。
产品优势：卓越特性铸就领先地位
合思档案具有广泛连接的能力，就像一张强大的网络，能够连接各类异构业财系统。通过与不同系统的连接，合思档案能够实现数据的共享和交换，为企业提供更加全面的档案管理服务。
它可100%自动归档，减少了人工介入。在传统的档案管理方式中，人工归档不仅效率低下，还容易出现错误。而合思档案的自动归档功能，能够快速准确地将档案数据归档，提高了工作效率，也保障了会计档案安全性。
合思档案符合国家政策要求，保证了档案的合规性。在当前严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合国家的相关政策法规。合思档案的合规性，为企业避免了法律风险，让企业能够安心地进行档案管理工作。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对变化。在快速发展的数字化时代，企业的需求和市场环境都在不断变化。合思档案能够根据企业的需求和市场的变化，及时进行功能的更新和升级，为企业提供更加优质的服务。
它还具有多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理和档案应用等优势功能。多源采集功能能够从不同的数据源采集档案数据，确保数据的全面性；智能制档功能能够根据预设的规则自动生成档案，提高了制档的效率和准确性；专用格式版式文件保证了档案的规范性和可读性；档案管理和档案应用功能则为企业提供了更加便捷的档案管理和利用方式。
目标用户应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户涵盖了多个层面。
CEO/高管可以借助合思档案沉淀数据资产，助力决策的数智化。在当今数字化时代，数据已经成为企业的核心资产之一。通过合思档案，CEO/高管能够更好地管理和利用企业的会计档案数据，为企业的决策提供有力的支持。同时，还能实现降本增效，提高企业的经济效益。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现数据的透明流转。在传统的档案管理方式中，归档员/财务人员需要花费大量的时间和精力进行档案的整理和归档工作。而合思档案的自动化功能，能够让他们轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审的在线化、可溯源。在审计工作中，审计人员需要查阅大量的企业档案信息。合思档案的在线调阅和可溯源功能，能够让审计人员更加方便快捷地获取所需的档案信息，提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案的应用场景涵盖了企业的各个方面，满足了不同用户在档案管理、查阅、审计等环节的需求。无论是企业的日常档案管理，还是在重大决策时需要查阅历史档案信息，合思档案都能够提供有力的支持，保障了会计档案安全性。
成功案例客户评价：口碑见证实力
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。同时，凭证自动化率提高，这使得企业的工作效率得到了极大的提升。在保障会计档案安全性的同时，也为企业的发展提供了有力的支持。
徐福记实现了全集团的无纸化管理，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记减少了对纸质档案的依赖，降低了档案管理成本，提高了信息的流通速度和准确性。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利。合思档案的在线调阅和可溯源功能，让审计人员能够更加轻松地获取所需的档案信息，提高了审计工作的效率和质量。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案的多维度、多视角、多渠道调阅功能，让金牌橱柜的员工能够快速准确地获取所需的档案信息，为企业的业务发展提供了有力的支持。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的成效，无疑是企业实现财务档案管理数字化转型的理想选择。在保障会计档案安全性方面，合思档案有着卓越的表现。
如果您想体验合思档案为企业带来的高效、合规、绿色的财务档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章，让财务档案管理更上一层楼！
