在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例，在合思的助力下，动力源实现了财务数字化的华丽转身，取得了令人瞩目的成效。
动力源：行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，客户群体广泛，产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022 年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，即便如此优秀的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，犹如一盘散沙，导致多系统操作体验差，数据分散滞后，无法形成有效的合力。传统手工报销模式更是弊端丛生，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，让员工和财务人员都苦不堪言。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，也对预算合规检查提出了巨大的挑战。
合思方案：精准定制的数字化良方
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措就像是为企业搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为预算合规检查提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思提出了“无需报销”的创新理念。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列的自动化操作，不仅极大地提高了员工的报销效率，还确保了每一笔费用都符合预算合规检查的要求。同时，系统强大的连接能力通过 Open API 与自定义流程引擎技术对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率，让预算合规检查更加高效、准确。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢
应用合思解决方案后，动力源迎来了一场效率与成本的双重变革。企业效率提升了 300%，员工报销周期由原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费、同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工彻底告别了“先垫付、后报销”的繁琐流程，工作体验得到了显著提升。而在预算合规检查方面，每一笔消费都在系统的严格管控之下，确保了费用的合理性和合规性。
财务人员也从繁琐的手工操作中解脱出来。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力和时间，让他们能够将更多的精力投入到预算合规检查和财务管理的核心工作中。
对于企业管理者来说，合思系统实现了全程管控。他们能够实时了解企业的经营数据，进行高效决策。在预算合规检查方面，管理者可以随时查看每一项费用的预算执行情况，及时发现并解决潜在的问题，确保企业的财务健康稳定。
高度认可：客户的真诚赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算合规检查方面，合思的解决方案为动力源提供了强有力的支持，让企业能够更加从容地应对各种财务挑战。
未来展望：深化合作拓展新篇
未来，动力源将与合思继续深化合作。双方将结合企业业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。在预算合规检查方面，合思将不断优化系统功能，提供更加精准、高效的服务，帮助动力源在财务数字化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨像动力源一样选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在预算合规检查和财务数字化管理方面的强大功能。
