在数字化浪潮的汹涌来袭下,国内企业正经历着从财务信息化迈向财务智能化的深刻变革。业财融合,成为了这场变革中横亘在企业面前的关键阻碍。
与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同催化剂一般,加速了企业财务数字化转型的进程。而在当前经济环境下,企业在工业化中后期及后疫情时代的发展中,对精细化管理和效率提升的需求愈发迫切。差旅费报销作为企业费用支出管理中的重要一环,传统的报销方式已逐渐显得力不从心,难以适应企业的发展步伐。
在这样的时代背景下,合思的敏捷财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业解决差旅费报销等诸多财务难题提供了行之有效的解决方案。
合思科技:财务数智化服务先锋
合思(原易快报)自2014年创立以来,便一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这些服务如同一个精密的齿轮组,相互配合,助力企业在差旅费报销等财务管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业向着更高的发展阶段迈进。
聚合功能:一站式差旅费报销新体验
合思的敏捷财务收支管理平台为企业提供了聚合商旅服务。在差旅费报销场景中,它整合了酒店、交通、餐饮等集采服务,并实现统一支付。员工在进行差旅活动时,无需再进行繁琐的垫资操作,大大减轻了员工的资金压力。
在费控报销方面,平台涵盖了对私报销和对公报销的多种功能。对于差旅费报销,它能够实现个人发票的采集识别,精准查验发票的合规性,确保每一笔报销都符合财务规定。同时,支持对私转账支付,并进行档案存证,保障报销流程的透明和可追溯。对于对公报销,平台还具备发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能,全方位提升差旅费报销的管理水平。
收付款管理功能支持多支付渠道,包括企业网银、企业钱包、个人钱包等,无论是对公还是对私的差旅费报销支付,都能轻松实现,为企业和员工提供了极大的便利。
财务收支经营分析功能则为企业提供了数据报表、费用报表、预实报表等多种报表,通过对差旅费报销等费用数据的深入分析,进行预算分析和数据可视化展示,帮助企业更好地掌握差旅费支出情况,合理规划预算。
电子会计档案功能实现了电子凭证的自动归档和档案存证,对于差旅费报销的相关凭证,能够进行高效管理,方便企业随时查阅和审计。
核心亮点:差旅费报销革新之道
合思的敏捷财务收支管理平台以其独特的核心亮点,为差旅费报销带来了全新的变革。
无需报销是平台的一大特色。它构建了以“事前管理”为特点的强内控机制,在差旅费报销中,能够在出差前就对费用进行合理规划和控制。员工在整个差旅费报销过程中,能够享受到“无感知”的报销体验,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,平台以智能化为特点的全链路管理流程,从L1 – L5逐步升级,最终实现高级无需报销阶段,在差旅费报销等全场景、全链路实现智能化无需报销,大大提高了报销效率。
广泛连接也是平台的重要优势。它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,满足不同企业的使用基础和需求。在差旅费报销方面,与其他系统的对接能够实现数据的共享和流通,提高工作效率。同时,平台聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为员工的差旅消费提供了更多选择。此外,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界,使得差旅费报销的支付更加便捷。
中台赋能是平台的又一核心竞争力。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据。在差旅费报销场景中,中台能够实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。例如,中台可以将差旅费报销数据与企业的预算系统、财务系统等进行实时连接,实现数据的同步和共享,帮助企业更好地管理差旅费支出。
价值体现:企业与员工的双赢
合思的敏捷财务收支管理平台在差旅费报销等方面为企业和员工都带来了显著的价值。
对于企业而言,平台实现了业财融合,将差旅费报销等费用管理与企业的业务流程紧密结合,提高了财务管理效率。通过对差旅费报销数据的分析,企业能够更好地控制成本,降低运营成本,提升合规性,增强企业竞争力。同时,平台助力企业实现精细化管理,优化资源配置,在差旅费报销方面,能够根据不同的业务需求和员工岗位,合理制定差旅标准,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
对于员工来说,平台简化了差旅费报销流程,提升了报销体验。员工无需再花费大量时间和精力在差旅费报销的繁琐流程上,减少了工作量,提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。
典型场景:差旅费报销的行业适配
合思的敏捷财务收支管理平台在不同行业的差旅费报销场景中都有着出色的表现。
在医药行业,企业对合规性有着高度要求。平台能够满足医药行业的合规需求,提高活动报销、差旅费报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,使得差旅费报销等财务数据能够准确、及时地记录和处理,为企业的财务管理提供了有力支持。
在软件行业,项目制的特点使得费用归集和结算较为复杂。平台能够厘清软件行业项目制的费用归集和结算,提高公司员工的差旅费报销审批效率。同时,削减平台的运维成本,提升与内部OA软件的协同性,为软件企业的差旅费报销管理带来了便利。
在连锁经营行业,报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题一直困扰着企业。平台解决了这些问题,实现了业财统一,提高了差旅费报销等审批体验。各地子公司通过平台进行差旅费申请,母公司审核通过后统一进行支付,降低了审核风险和资金风险。
成功案例:差旅费报销的实践典范
合思的敏捷财务收支管理平台在差旅费报销等方面已经取得了众多成功案例。
中国某知名制药公司通过合思平台定制搭建讲者库,在差旅费报销方面,保证了每一笔与讲者相关的费用明确可追。同时,平台智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了差旅费报销的支付效率。
中国某上市软件服务公司使用合思平台的费控功能,在差旅费报销方面,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。EAI模块打通数据连接,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了差旅费报销的准确性和效率。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思平台的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台进行差旅费申请,母公司审核通过后统一进行支付,降低了审核风险和资金风险,提升了差旅费报销的管理水平。
未来展望:差旅费报销的美好愿景
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,为差旅费报销等提供更综合的解决方案。提高报销的自动化和智能化程度,扩展企业采购等能力,为差旅费报销提供更多的便利。与更多系统和供应商对接,服务不同主体,满足不同企业的差旅费报销需求。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为员工的差旅消费提供更多选择。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,使得差旅费报销的支付更加便捷。
同时,合思将以费控为抓手,推进业财一体化,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。在差旅费报销方面,将实现更加精细化的管理,为企业和员工带来更好的体验。
行动号召:开启差旅费报销新篇章
如果您的企业也面临着差旅费报销等财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。让我们携手共进,共同开启企业财务数字化的新篇章,实现企业的持续发展和成功。现在,您可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,亲身体验其在差旅费报销等方面的卓越功能。