在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务管理复杂、费用管控困难等诸多暗礁险滩。传统财务模式恰似老旧的船只,已难以承载企业发展的重任,急需一场数字化的升级改造。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富多样的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决财务难题指引了方向。
行业痛点剖析:传统报销制度困境重重
在企业财务数字化转型的征程中,传统报销制度如同沉重的枷锁,给企业带来了诸多痛点。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,使得数据难以流畅流转。传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下且容易出错。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,不仅繁琐,而且手工录入很难保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如同迟来的信件,无法及时为企业决策提供支持。
企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,就像一个庞大的交通网络,各种路线交织在一起。组织架构复杂,各主体流程繁复,如同错综复杂的齿轮,运转起来困难重重。支出散落于多个系统,预算统计就像在大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线,失去了控制。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的巨石前行。
企业在高速发展的道路上,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程冗长,审批缓慢,如同蜗牛爬行,严重影响了企业的运营效率。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力犹如泰山压顶。对于保密单位来说,数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索,存在着巨大的安全隐患。
合思解决方案:开启报销制度优化新篇
合思针对这些痛点,精心打造了一系列财务数字化解决方案,为报销制度优化带来了新的曙光。
– 预算管控智行
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。就像一位精明的指挥官,能够精准地调配资源,让预算管控更加科学合理。通过这种方式,企业可以提前规划预算,避免费用超支,实现预算管控前置。
– 对公付款有序
合思建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。合同管理就像一本清晰的账本,每一笔付款和回票都有迹可循。这使得对公付款更加规范有序,避免了付款与合同管理的脱节,提高了财务管理的效率。
– 发票校验精准
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。就像一位火眼金睛的侦探,能够准确地识别出假票、错票、重票,杜绝了这些问题的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
– 凭证生成自动
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。这就像一个高效的机器人,能够快速准确地完成凭证生成工作,大大减轻了会计的工作量,提高了工作效率。
– 无需报销便捷
合思的“无需报销”解决方案,让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单,提升了员工的幸福感。
– 系统集成畅通
合思打破数据孤岛,实现多系统数据互通。就像修建了一条条高速公路,让数据能够快速、顺畅地流动。这提高了业务处理和数据统计效率,使得企业的财务管理更加高效。
产品功能探秘:合思费控平台的强大武器
合思费控平台犹如一座功能强大的武器库,具备丰富多样的功能。
– 发票管理精细
发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。这就像一个严谨的管家,对每一张发票都进行精细的管理,确保发票的真实性和合规性。
– 费用管理多元
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对费用进行多元化的管理,实现费用的合理控制和优化。
– 报表功能丰富
合思费控平台拥有个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表就像一面面镜子,能够清晰地反映企业的财务状况和经营情况。管理者可以通过这些报表实时了解企业的经营数据,做出更加科学的决策。
– 集成应用广泛
合思费控平台支持移动报销、费用控制、统计分析、单据申请、报销申请、报销审批、实时报表等功能,以及与OA系统集成、银企直联、反馈对接、组织架构、多级权限、基础平台、基础数据、保障版块、费用类型等集成应用。这使得平台的应用范围更加广泛,能够满足企业不同的需求。
核心亮点聚焦:合思产品的独特魅力
合思产品具有许多独特的亮点,使其在市场中脱颖而出。
– 系统连接卓越
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,让企业的各个系统能够无缝对接,实现数据的共享和流通。
– 无需报销高效
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务的负担。
– 申请校验精准
申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。全流程系统驱动,准确高效,就像一个精准的导航仪,确保每一笔费用都在合理的范围内。
– 合同管理规范
合思的合同管理台账,规范了合同管理流程。框架和非框架合同均可有效管理,变更和退押金系统留痕,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。同时,支持按部门和人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这使得合同管理更加规范有序,降低了企业的风险。
– 数据同步无缝
合思具备强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现真正意义上的财务信息化。这就像一条高速的数据通道,让企业的财务数据能够快速、准确地传输和共享。
产品价值凸显:合思助力企业腾飞
合思的产品为企业带来了显著的价值。
– 效率提升显著
员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业装上了加速器,让企业的运营效率得到了极大的提升。
– 费用管控加强
合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这就像一道坚固的防线,保障了企业的财务安全。
– 数据分析升级
合思提升了数据统计与分析能力,企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。这就像一双敏锐的眼睛,让企业能够洞察市场变化,做出正确的决策。
– 业财融合深化
合思将业财融合贯彻到企业运营的每一步,消除了企业费控报销的“精神内耗”,使业务与财务结合得更紧密,达到精细化管理目标。这就像一座桥梁,连接了业务和财务,让企业的运营更加顺畅。
典型场景呈现:合思产品的广泛应用
合思产品在众多典型场景中都发挥了重要作用。
– 个人报销轻松
在个人报销场景中,合思的“无需报销”解决方案让员工报销变得轻松简单。员工无需垫资、开票,消费即合规,大大提高了员工的满意度。
– 商旅出行便捷
在商旅出行场景中,合思的系统能够实时统计费用,进行预算管控,让商旅出行更加便捷高效。
– 销售费用可控
在销售费用管理场景中,合思的费用管理功能能够对销售费用进行精准控制,提高了销售费用的使用效率。
– 预算管控精准
在预算管控场景中,合思的跨系统预算管理功能能够实现预算的精准管控,避免费用超支。
– 系统集成高效
在系统集成场景中,合思的系统连接能力能够实现多系统数据互通,提高了业务处理和数据统计效率。
– 报表分析深入
在报表分析场景中,合思的报表功能能够提供深入的数据分析,为企业决策提供有力支持。
– 对公付款规范
在对公付款场景中,合思的合同管理台账和付款进度统计功能能够让对公付款更加规范有序。
– 合同管理有序
在合同管理场景中,合思的合同管理功能能够规范合同管理流程,降低企业的风险。
– 备用金管理清晰
在备用金管理场景中,合思的系统能够清晰地记录备用金的使用情况,便于管理和监控。
– 设备流转有序
在设备流转管理场景中,合思的系统能够对设备的流转进行全程跟踪,提高了设备的使用效率。
– 学术推广精准
在学术推广活动预算管理场景中,合思的预算管控功能能够实现对学术推广活动费用的精准控制。
– 专家库管理高效
在专家库信息管理场景中,合思的系统能够对专家库信息进行高效管理,为企业的决策提供有力支持。
成功案例见证:合思实力的有力证明
众多企业与合思合作并取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例就像一面面旗帜,证明了合思产品的强大实力和卓越价值。
市场定位解读:合思的差异化之路
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
– 生态连接广泛
合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统实现数据互通和协同工作。这就像一个庞大的网络,将企业的各个环节紧密连接在一起,实现资源的共享和优化。
– 模式创新驱动
合思采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和解决方案,满足企业不断变化的需求。这就像一辆高速行驶的列车,不断向前发展,为企业提供更加优质的服务。
– 解决方案独特
合思的“无需报销”解决方案,能够优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求。这就像一把钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。
– 产品配置灵活
合思的产品功能丰富且灵活,可根据企业不同需求进行定制化配置。这就像一件量身定制的衣服,能够完美地贴合企业的需求。
– 实施速度高效
合思实施速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这就像一场高效的战役,能够快速为企业解决问题,实现财务数字化转型。
产品价值重述:合思引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。它提高了企业财务管理效率和精细化水平,使企业在激烈的市场竞争中更具优势。同时,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设,为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,深入挖掘企业需求,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验报销制度优化带来的卓越效果!