在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务管理尤其是费用管控方面遭遇了重重困难。多系统并存造成数据孤立，预算管控难以落实，报销流程繁杂低效等问题，严重制约了企业的发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的产品和解决方案，为企业排忧解难，助力企业踏上财务数字化转型的新征程，尤其是在员工差旅管理方面，展现出卓越的优势。
合思全景：财务数智化领航者
合思（原易快报）自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位打造财务数智化产品和服务。其核心的敏捷财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在员工差旅管理方面也提供了一站式的解决方案。
使命愿景：让有限更有效
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自身的使命。在员工差旅管理中，合思通过优化流程、提高效率，让企业的每一笔差旅费用都能发挥最大价值，真正做到让有限的资源产生更有效的成果。
模块大观：精细管控员工差旅
合思费控系统宛如一个功能强大的工具箱，涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、报表分析等多个模块，全方位保障员工差旅管理的精细化。
– 费用管理
从费用申请、报销、审核到归档，合思费控系统实现了全流程的电子化管理。员工可以随时随地提交差旅费用申请，管理层能够及时审批，提高了工作效率，减少了人为错误。
– 发票管理
具备发票采集、验真、查重、复核等功能，有效杜绝了假票、错票、重票的出现。在员工差旅中，发票管理功能确保了每一张发票的真实性和合规性，为企业的财务安全保驾护航。
– 预算管控
可实现跨系统预算管理，对单据进行严格的预算校验。在员工差旅管理方面，能够根据不同的法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算控制，确保差旅费用不超过预算。
– 对公付款
能关联合同，实时监控付款和回票进度。在企业的差旅采购等对公业务中，确保资金的安全流转和业务的顺利进行。
– 合同管理
建立完善的台账，规范合同流程。对于企业与差旅供应商的合作合同，进行有效的管理和监督。
– 报表分析
可生成各类费用报表，为企业决策提供有力的数据支持。通过对员工差旅费用的分析，企业可以了解差旅成本的分布情况，优化差旅政策。
功能亮点：重塑员工差旅体验
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无需报销：畅享便捷差旅
在员工差旅管理中，合思的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了员工的差旅体验，同时也提升了财务工作的效率。 -
系统集成：打破数据壁垒
合思系统集成能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在员工差旅管理中，与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 -
智能管控：保障差旅合规
通过单据信息转换，合思费控系统按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现跨系统预算管理。对发票进行智能校验，杜绝假票、错票、重票。自动生成财务凭证，提高财务工作效率。在员工差旅管理中，智能管控功能确保了每一笔差旅费用的合规性和准确性。
产品优势：凸显差旅管理价值
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广泛连接：实现全流程自动化
合思与众多系统实现数据互通，打破了数据孤岛，在员工差旅管理中实现了全流程自动化。从员工的差旅申请、预订、报销到财务结算，各个环节的数据能够实时共享，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。 -
敏捷高效：满足多样化需求
合思可根据企业需求快速定制化开发，满足企业多样化的业务场景和管理需求。在员工差旅管理方面，能够根据企业的差旅政策、预算要求等进行个性化配置。而且从项目接洽到上线交付周期短，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，让企业能够迅速享受到合思带来的便利。 -
安全可靠：守护数据安全
采用公有云模式部署，合思具备较高的安全性。同时建立了多重安全保护体系，防止数据泄漏。在员工差旅管理中，涉及到大量的员工信息和财务数据，合思的安全可靠性能确保这些数据的安全，让企业无后顾之忧。
目标用户与场景：覆盖多元差旅需求
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，尤其是集团型公司、专精特新企业、医药企业、高端制造企业、科技企业等。在员工差旅管理方面，其应用场景丰富多样。
– 无需报销场景
让员工差旅消费更加便捷，财务处理更加高效。
– 商旅出行场景
从机票预订、酒店住宿到租车服务，提供一站式解决方案。
– 销售费用管理场景
对于销售人员的差旅费用进行精准管控。
– 预算管控场景
确保员工差旅费用在预算范围内。
– 系统集成场景
与企业内部其他系统协同工作，实现数据共享。
– 报表分析场景
通过对差旅费用数据的分析，为企业决策提供支持。
– 合同管理场景
对与差旅供应商的合同进行有效管理。
– 对公付款场景
保障企业差旅采购等对公业务的资金安全。
成功典范：见证合思差旅管理成效
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动力源：差旅管理效率飞升
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，在员工差旅管理方面取得了显著成效。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，其中员工差旅管理的优化是重要的一环。 -
汉威科技：财务效率全面提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在员工差旅管理等费用管控方面表现出色。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。
综上所述，合思凭借其先进的产品和服务，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，尤其是在员工差旅管理方面，为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也在为员工差旅管理和财务管控方面的问题而烦恼，不妨选择合思，现在可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值。
