云端发票管理助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和服务,宛如一位智慧的财务管家,为众多企事业单位排忧解难,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而合思的云端发票管理,更是在这场转型浪潮中发挥着关键作用。

云端发票管理助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和服务,宛如一位智慧的财务管家,为众多企事业单位排忧解难,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而合思的云端发票管理,更是在这场转型浪潮中发挥着关键作用。

市场形势:数字浪潮下财务数智化需求井喷

随着企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化的需求如同雨后春笋般日益增长。在当前经济环境下,市场对能够提供高效、便捷、合规的财务解决方案的渴望愈发迫切。合思敏锐地捕捉到这一趋势,顺势而为,为企业提供全方位的财务数智化服务,云端发票管理便是其中的重要一环。它能够帮助企业在数字化的海洋中精准导航,提升财务管理的效率和质量。

痛点分析:传统财务转型困境重重

众多企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,而是面临着诸多棘手的痛点。多系统林立就像一座座孤岛,导致数据难以流通,形成了数据孤岛的困境。预算管控难以落地,如同风筝断了线,无法有效约束企业的资金使用。对公业务与合同管理脱节,使得业务流程难以顺畅衔接。发票处理工作量大,员工仿佛陷入了发票的“汪洋大海”,报销流程繁琐效率低下,让员工和财务人员都苦不堪言。而云端发票管理能够有效解决这些问题,打破数据壁垒,让财务管理更加高效。

解决方案整体策略概述:合思智慧构筑转型桥梁

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业财务数字化转型搭建了一座坚实的桥梁。通过整合第三方管控逻辑、连接多系统、提供智能化工具等方式,合思云端发票管理帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效果。它就像一个强大的粘合剂,将企业各个财务环节紧密连接在一起,实现数据的顺畅流通和高效处理。

核心模块:六大模块构建财务数智化矩阵

  1. 合思费控:费用管理的智慧大脑
    合思费控实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理,支持多系统集成。它就像一个智慧的大脑,能够精准地控制费用的流向,提高费用管理的合规性和效率。在云端发票管理方面,它能够对发票进行智能识别和审核,确保费用的真实性和合规性。
  2. 合思商城:商旅消费的智慧平台
    合思商城聚合商旅资源,提供同屏比价功能,实现消费即合规。它减轻了员工垫资压力,让财务能够统一对账结算。在云端发票管理中,它能够自动获取发票信息,与消费记录进行匹配,确保发票的准确性和完整性。
  3. 合思BI:数据洞察的智慧之眼
    合思BI提供实时数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出高效决策。它就像一双智慧之眼,能够洞察企业财务的每一个细节。通过对云端发票管理数据的分析,管理者可以了解企业的费用支出情况,为决策提供有力支持。
  4. 开放平台:打破数据壁垒的智慧钥匙
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。它就像一把智慧的钥匙,能够打开企业数据流通的大门。在云端发票管理中,它能够与其他系统进行无缝对接,实现发票数据的共享和流通。
  5. 银企直联:资金支付的智慧通道
    银企直联打通业务与付款,实现一键付款,提高资金支付效率和准确性。它就像一条智慧的通道,让资金能够快速、准确地到达目的地。在云端发票管理中,它能够与发票信息进行关联,确保付款的准确性和及时性。
  6. 合思档案:档案管理的智慧仓库
    合思档案实现电子会计档案的自动归集、储存和管理,提高档案管理效率。它就像一个智慧的仓库,能够安全地保存企业的财务档案。在云端发票管理中,它能够对发票进行自动归档,方便企业进行查询和管理。

竞争优势:合思特色铸就行业领先地位

  1. 强大实力:资金技术双轮驱动
    合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障。在云端发票管理方面,合思不断投入研发资源,提升产品的性能和功能,确保能够为企业提供最先进的解决方案。
  2. 优质服务:本地化服务覆盖全国
    以客户为中心是合思的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供优质的本地化服务,确保企业在使用云端发票管理过程中遇到问题能够及时得到解决。
  3. 生态连接:打破数据孤岛实现互通
    合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有多系统实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据互通。在云端发票管理中,它能够与企业的各个业务系统进行集成,让发票数据在不同系统之间自由流动,提高数据的利用价值。
  4. 无需报销:提升员工体验与财务效率
    无需报销的解决方案是合思的一大特色。它让员工体验到数字化便利,提高了员工满意度。同时,也提高了财务工作效率和合规性。在云端发票管理中,无需报销的模式让发票的处理更加高效,减少了人工干预,降低了错误率。
  5. 敏捷平台:快速响应定制化需求
    合思的财务收支管理平台具有敏捷性,能够快速响应企业需求,为企业提供定制化解决方案。在云端发票管理方面,它能够根据企业的不同需求,进行个性化的配置和开发,满足企业的特殊业务场景。

成功案例:众多企业见证合思实力

  1. 动力源:效率提升开启财务新篇
    动力源通过合思财务数字化解决方案,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。云端发票管理在其中发挥了重要作用,它让发票的处理更加高效,为企业的财务转型提供了有力支持。
  2. 汉威科技:跨系统管理实现财务飞跃
    汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。云端发票管理帮助企业实现了发票与业务的紧密结合,提高了财务管理的准确性和效率。
  3. 派克新材:报销效率大幅提升
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。云端发票管理让发票的审核和处理更加快速,为企业节省了大量时间和成本。
  4. 江西中机:报销效率显著提高
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。云端发票管理优化了发票的处理流程,让企业的财务工作更加顺畅。
  5. 李群自动化:业财一体化加强风险管控
    李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。云端发票管理为企业的业财融合提供了有力支持,确保发票信息的真实性和合规性。
  6. 海威茨:报销周期大幅缩短
    海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万 + 打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。云端发票管理实现了发票的电子化处理,提高了工作效率,降低了成本。
  7. 雄帝科技:数字化系统加强集团管控
    雄帝科技建立以“智能报销为核心”的数字化系统,替代传统报销模式,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。云端发票管理为企业的数字化转型提供了重要支撑,让企业的财务管理更加智能化。
  8. 亿嘉和:全流程闭环管理提升决策准确性
    亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。云端发票管理贯穿了整个流程,确保发票信息的及时、准确传递。
  9. 可孚医疗:释放财务工作量创造更多价值
    可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。云端发票管理让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,有更多时间和精力为企业创造价值。
  10. 赛傲生物:报销效率与成本控制双丰收
    赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。云端发票管理通过对发票的精细化管理,帮助企业控制了费用支出,提高了财务核算效率。
  11. 泽璟制药:学术会议审批效率大幅提升
    泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。云端发票管理为学术会议的发票处理提供了高效的解决方案,提高了审批效率,降低了人力成本。
  12. 斯利安:业财口径统一费用管控更有效
    斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。云端发票管理确保了发票信息在业务和财务之间的一致性,让费用管控更加精准。
  13. 医百科技:全流程闭环打通提升销售收款效率
    医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。云端发票管理在全流程中发挥了关键作用,促进了业务和财务的协同发展。
  14. 中亦科技:报销效率大幅提升多系统统一收口
    中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。云端发票管理实现了多系统发票信息的统一管理,提高了审核效率。
  15. 长亭科技:业财数据融合提升财务付款效率
    长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。云端发票管理为业财数据的融合提供了桥梁,让财务付款更加准确、高效。
  16. 奥比中光:解决财务难题实现流程自动化
    奥比中光解决企业财务三大工作难题,实现审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务人员基础工作流程,报销与申请单关联,消费透明可追溯。云端发票管理在其中起到了重要的推动作用,让企业的财务流程更加智能化。
  17. 帆书:活跃用户高覆盖因公消费场景
    帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。云端发票管理满足了企业多样化的因公消费发票处理需求,提高了系统的使用效率。
  18. 紫光云:革新报销支付方式升级发票管理
    紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。云端发票管理让企业的发票管理更加便捷、高效,提升了企业的财务管理水平。
  19. 噢易云:报销周期缩短费用监控更直观
    噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。云端发票管理实现了发票与合同信息的关联,让费用监控更加精准。
  20. 百胜软件:结构效率提升资金使用更高效
    百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。云端发票管理优化了发票的抵扣流程,提高了资金的使用效率。
  21. 猫人:财务核算与报销效率双提升
    猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。云端发票管理为企业的财务核算和报销工作带来了巨大的改变,提高了工作效率。
  22. 尚品食品:差旅人效提升成本显著降低
    尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,员工无需垫资,差旅成本显著降低。云端发票管理让差旅发票的处理更加简单、快捷,降低了企业的差旅成本。

服务体系:一站式服务护航企业转型

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供专业的售前咨询、项目实施、售后运维等一站式服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升产品的技术水平和功能。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户需求,为客户提供优质的本地化服务。无论是云端发票管理还是其他财务数智化服务,合思都能够为企业提供全方位的保障。

北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案、强大的技术研发实力、完善的服务体系和众多成功案例,已成为企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思云端发票管理带来的便捷和高效,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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