在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理成效对企业挖掘净利润起着关键作用。合思，作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列差旅管控解决方案，为企业降本增效带来新的契机。
行业痛点剖析：差旅成本侵蚀企业利润
在当下的商业环境中，企业发展增速有所放缓，利润增长面临压力。企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面要拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验。传统的强硬压缩差标等方式显然已不可取。此外，线下差旅费用不透明，费用真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战。差旅服务供应商若不能有效解决这些问题，企业的差旅管理将陷入困境。
解决方案概览：无需报销的全流程服务
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现差旅活动的无感管控。差旅服务供应商合思的这一方案，能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
在这一解决方案下，企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼，员工的差旅消费可以直接入账，同时电子会计档案系统可以实现数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业的差旅管理更加高效、便捷。差旅服务供应商合思的这一创新模式，为企业差旅管理带来了新的变革。
核心功能与优势：打造差旅管理新标杆
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精细化管控：精准差标灵活调整
差旅服务供应商合思通过科学设置差标管控金额，实现差旅活动的无感管控。可以根据不同区县类型设置精确差标，还能在淡旺季灵活调整差标。这种精细化的管控方式，既能满足企业对差旅成本的控制需求，又能充分考虑到不同地区、不同时期的实际情况，让企业的差旅管理更加科学、合理。 -
激励机制：“合力省”鼓励主动省钱
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。通过这一激励机制，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在享受差旅服务的同时，也能为企业创造价值，实现企业与员工的双赢。差旅服务供应商合思的这一举措，充分调动了员工的积极性，让差旅管理更加人性化。 -
智能风控：全面监控实时预警
基于BI差旅风控系统，差旅服务供应商合思对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这种智能风控方式，让企业能够及时掌握差旅费用的使用情况，有效避免不必要的支出，降低企业的财务风险。 -
AI应用：智能服务提升体验
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。AI技术的应用，让差旅服务更加智能化、个性化，提升了员工的差旅体验，同时也提高了企业的差旅管理效率。 -
资源整合：全球优质资源汇聚
差旅服务供应商合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，整合全球优质的服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源整合，让企业在差旅安排上有更多的选择，能够获得更优质、更便捷的差旅服务。 -
易商卡创新：线下消费管控无忧
合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销便捷。这一创新举措，解决了企业线下差旅费用管控难题，让企业的差旅管理更加全面、细致。差旅服务供应商合思的易商卡，为企业和员工带来了全新的消费体验。 -
电子会计档案：数智归档高效管理
合思助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率。在数电票时代，电子会计档案系统的应用，让企业的会计凭证管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
应用场景与案例：多场景验证方案成效
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下沉市场：精准管控适应新需求
企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式往往不适应当前需求。某连锁零售企业与差旅服务供应商合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思的差旅管控解决方案在下沉市场的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。 -
出海业务：全球资源一站式服务
出海业务增加了企业国际差旅管理需求。差旅服务供应商合思整合全球资源，为企业提供高性价比出行选择和一站式多语言服务解决方案。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，完善相关差旅制度并加强数据监控。合思的解决方案为企业的出海业务提供了有力保障，让企业在国际差旅管理上更加得心应手。 -
线下消费管控：易商卡捂住钱袋子
合思易商卡帮助企业解决线下差旅费用管控难题。员工反馈无需垫资，报销方便，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这一应用场景体现了合思易商卡的实用性和便捷性，让企业的线下差旅消费管理更加轻松、高效。 -
数电票管理：合规降险提升价值
合思电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代，降低合规风险，提升业财数据价值。已有部分企业使用该系统，解决电子凭证报销入账归档问题。差旅服务供应商合思的电子会计档案系统，为企业在数电票时代的财务管理提供了可靠的解决方案。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，积极采用合思的解决方案，在差旅管理中实现更加广泛的探索与实践，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启差旅管控的智控时代。
