在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已成为时代大势。北京合思信息技术有限公司,简称为“合思”,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借创新方案与卓越服务,在企业财务数字化领域斩获累累硕果。
数字风云市场新局
随着数字化技术一日千里地发展,企业面临的市场环境越发错综复杂,竞争压力也与日俱增。在当前经济环境下,财务数智化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。市场对于高效、智能、安全的财务解决方案需求如饥似渴。
差旅系统作为企业财务数智化的重要一环,能够帮助企业更好地管理差旅费用,提升差旅管理的效率和精准度。在这个数字化的时代,差旅系统的应用已经成为企业提升竞争力的重要手段。
传统财务痛点迷局
传统财务模式犹如一座陈旧的迷宫,存在着诸多难以破解的痛点。报销流程繁琐复杂,宛如一条漫长而曲折的道路,让员工和财务人员疲惫不堪。信息孤岛严重,各个部门之间的数据无法有效流通,就像一个个孤立的岛屿,难以形成合力。
合规管理困难重重,企业面临着诸多法规和政策的约束,一不小心就可能陷入违规的泥沼。成本居高不下,差旅费用、办公费用等各项支出如流水般不断增加,给企业带来了沉重的负担。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的管理风险。
差旅系统能够有效解决这些痛点。通过差旅系统,企业可以实现差旅费用的在线申请、审批和报销,大大简化了报销流程,提高了工作效率。同时,差旅系统可以整合企业的差旅数据,打破信息孤岛,为企业提供更加准确的数据分析和决策支持。
合思方案破局之道
合思以连接为核心策略,精心构建广泛连接的生态体系。通过双轮驱动的模式创新,合思打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在此基础上,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财深度融合,帮助企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润。差旅系统作为这个解决方案的重要组成部分,为企业提供了全方位的差旅管理服务。
核心模块功能大观
- 合思费控——全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。它就像一位精明的管家,对企业的每一笔费用进行精准把控。从费用申请到审批,再到报销,每一个环节都实现了数字化管理,大大提高了费用管理的效率和透明度。
差旅系统在合思费控中发挥着重要作用。通过差旅系统,企业可以实时监控员工的差旅费用,设置费用预算和标准,对超出预算的费用进行预警和控制。同时,差旅系统可以与企业的财务系统集成,实现费用的自动入账和报销,减少了人工操作,提高了工作效率。
- 合思商城——全场景智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,就像一个一站式的差旅服务超市,企业可以在这里轻松预订机票、酒店、租车等各种差旅服务。
差旅系统作为合思商城的核心,为企业提供了便捷的差旅预订和管理功能。企业可以通过差旅系统实时查询和比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的差旅方案。同时,差旅系统可以根据企业的差旅政策和员工的出行习惯,为企业提供个性化的差旅推荐和建议。
差旅系统在合思档案中也有着重要的应用。企业的差旅费用报销凭证等相关档案可以通过差旅系统自动上传到合思档案中进行存储和管理。这样,企业可以更加方便地对差旅费用进行审计和查询,提高了财务管理的合规性和安全性。
- 收支管理——全场景对公业务通途
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务中的三流合一难题,让企业能够实时掌握收付款进度和业务ROI。
差旅系统与收支管理紧密结合,为企业提供了更加便捷的差旅费用支付和结算方式。企业可以通过差旅系统直接进行差旅费用的支付,无需员工垫付,提高了员工的满意度。同时,差旅系统可以与企业的收支管理系统集成,实现差旅费用的实时核算和统计,为企业提供更加准确的财务数据和决策支持。
竞争优势实力尽显
- 广泛连接打破孤岛壁垒
合思具有广泛连接的优势,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,让企业的各项数据能够自由流通。
差旅系统在广泛连接中发挥着重要作用。通过差旅系统,企业可以与供应商进行实时对接,获取最新的差旅信息和价格。同时,差旅系统可以与企业的财务系统集成,实现差旅费用的自动结算和报销,提高了工作效率。
- 无需报销分级精准指引
合思的无需报销分级标准,就像一张精准的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这有助于企业有针对性地进行财务数字化实践,提升财务数字化实践效率。
差旅系统在无需报销分级中也有着重要的应用。企业可以通过差旅系统实现差旅费用的无需报销,提高了报销效率和员工的满意度。同时,差旅系统可以根据企业的数字化水平和需求,为企业提供个性化的无需报销解决方案,帮助企业逐步提升财务数字化水平。
- 合规安全保驾护航
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证。这就像为企业的数据安全和合规性上了一把坚固的锁,保障了企业数据的安全。
差旅系统在合规安全方面也有着严格的保障措施。差旅系统采用了先进的加密技术,对企业的差旅数据进行加密存储和传输,防止数据泄露和篡改。同时,差旅系统可以根据企业的合规要求,对差旅费用进行审核和监控,确保企业的差旅费用符合法规和政策的要求。
- 创新技术降本增效
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更科学的降本增效方案。这就像给企业配备了一位智能的军师,帮助企业在市场竞争中运筹帷幄。
差旅系统在创新技术方面也有着广泛的应用。差旅系统可以通过AI技术对企业的差旅数据进行分析和预测,为企业提供优化的差旅方案和决策支持。同时,差旅系统可以运用对象会计理念,对企业的差旅费用进行精细化核算和管理,提高了成本控制的效果。
成功案例典范之章
- 动力源效率飞升奇迹
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,就像给企业的运营安装了一台加速器。
差旅系统在动力源的成功转型中发挥了重要作用。通过差旅系统,动力源实现了差旅费用的在线申请、审批和报销,大大提高了报销效率。同时,差旅系统可以对员工的差旅行为进行分析和优化,为企业节约了大量的差旅费用。
- 徐福记差旅成本逆袭
徐福记通过合思的差旅系统,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万,实现了华丽的逆袭。
差旅系统为徐福记提供了全方位的差旅管理服务。徐福记可以通过差旅系统实时监控员工的差旅费用,设置费用预算和标准,对超出预算的费用进行预警和控制。同时,差旅系统可以为徐福记提供个性化的差旅推荐和建议,帮助徐福记选择更加经济实惠的差旅方案。
- 中交水运档案减负
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。差旅系统与电子会计档案管理平台的集成,为企业的差旅费用报销凭证等档案管理提供了极大的便利。
服务体系坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,为客户提供全方位的服务支持。
差旅系统的稳定运行离不开合思完善的服务体系。合思的专业服务团队可以为企业提供差旅系统的安装、调试、培训和维护等服务,确保企业能够顺利使用差旅系统。同时,合思的服务团队可以根据企业的需求和反馈,及时对差旅系统进行优化和升级,为企业提供更加优质的服务。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的竞争优势和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务。
如果您也想体验差旅系统为企业带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的产品,让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上一路高歌猛进,实现降本增效、合规经营和低碳运营。