差旅管理效率提升:合思财务数智化产品助力企业转型

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为关键的一环。然而,企业在费用支出管理等方面,却面临着诸多棘手的痛点与挑战。合思(原易快报)的财务数智化产品应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了切实可行的解决方案,助力企业实现差旅管理效率提升。

差旅管理效率提升:合思财务数智化产品助力企业转型
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为关键的一环。然而,企业在费用支出管理等方面,却面临着诸多棘手的痛点与挑战。合思(原易快报)的财务数智化产品应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了切实可行的解决方案,助力企业实现差旅管理效率提升。

行业痛点剖析:费用管理顽疾待解

企业费用支出管理长期以来未得到足够的重视,宛如一颗被忽视的定时炸弹。费用报销处理过程耗时耗力,像沉重的枷锁,拖累着企业的运营效率。费用支出种类繁杂,如同乱麻一般,发生频次又高,且合规性差。特别是在新兴行业中,费用支出占比不断提升,管理问题愈发凸显,成为企业难以攻克的顽疾。

传统企业费控管理多从后端财务视角出发,具有滞后性和片面性。它就像一个反应迟钝的哨兵,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。

不同行业更是有着各自独特的费控痛点。医药行业面临着合规要求高、报销效率低等问题;软件行业费用管控流程复杂,团队人员和费用类型繁多;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难。这些问题都严重制约了企业的发展,影响了差旅管理效率提升。

合思风采:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上财务数智化的征程,实现差旅管理效率提升。

使命愿景:开启企业发展新篇

合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。它推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,实现可持续发展。合思就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业一路前行,为企业的发展注入源源不断的动力,实现差旅管理效率提升。

模块功能探秘:精细管理各显神通

  • 预算管理:精准把控财务航向
    预算管理涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它能够自动输出预算并实时更新,实现事前、事中、事后的全面控制。就像一位经验丰富的船长,精准把控着企业财务的航向,确保企业在预算的轨道上平稳前行,实现差旅管理效率提升。

  • 费用报销:智能便捷报销体验
    费用报销包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等内容。它支持对电子发票进行批量验真、查重,自动归集报销信息。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,轻松享受智能便捷的报销体验,差旅管理效率也随之大幅提升。

  • 采购管理:高效对接集中订购
    采购管理具备采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。企业可通过费控厂商与供应商对接,实现集中订购和公对公支付。这不仅提高了采购效率,还降低了采购成本,为企业的发展节省了宝贵的资源,助力差旅管理效率提升。

  • 合同管理:合规管控信息无忧
    合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能。它实现了合同信息的有效管理和合规管控,让企业在合同管理方面更加得心应手,避免了潜在的风险,为差旅管理效率提升提供了有力保障。

  • 应付管理:精准记录数据分析
    应付管理涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等内容。它确保财务数据的准确记录和分析,为企业的决策提供了可靠的依据,使企业能够更好地规划差旅费用,提升差旅管理效率。

  • 支撑平台:稳固基石服务保障
    支撑平台由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等构成。它为整个财务数智化服务提供了坚实的基础支撑,就像一座稳固的大厦基石,保障了财务数智化服务的稳定运行,进而促进差旅管理效率提升。

功能亮点聚焦:创新模式引领潮流

  • 无需报销模式:智能报销分阶推进
    合思采用“无需报销”模式,分阶段实现自动化和智能化报销。在初级无需报销阶段,集成供应商,提升员工报销体验;中级无需报销阶段,实现全链路自动报销;高级无需报销阶段,达成全场景、全链路智能化无需报销。这种创新模式极大地简化了报销流程,让差旅管理效率得到质的飞跃。

  • 广泛连接能力:多元对接拓展边界
    合思具有广泛的连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同使用基础的主体。同时,它聚合多种供应商,提高商城供应消费能力,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界,为差旅管理效率提升提供了更多的可能性。

  • 智能工具加持:财务机器人显神通
    合思提供智能工具,如财务机器人渗入报销各环节。它可根据人员属性等自动填写消费申请、智能化输出预算、鉴别低效消费等。这些智能工具就像企业的贴心小助手,为企业的差旅管理提供了全方位的支持,有效提升了差旅管理效率。

产品优势凸显:适配行业技术领先

  • 政策适配性强:新政契合平滑过渡
    合思的产品契合国家金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。它帮助企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡,满足税务会计和费用会计在新政下的需求。企业无需担忧政策变化带来的影响,能够更加从容地应对差旅管理中的各种问题,实现差旅管理效率提升。

  • 行业覆盖广泛:定制方案精准施策
    合思针对不同行业的特点和需求,提供定制化解决方案。无论是医药、软件还是连锁经营等行业,合思都能精准施策,解决企业的费控痛点。这种个性化的服务,让企业能够在自身行业中脱颖而出,提升差旅管理效率。

  • 技术实力雄厚:多地研发保障稳定
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发和创新能力。这保障了产品的稳定性和先进性,就像为企业的差旅管理装上了强大的引擎,推动企业不断向前发展,实现差旅管理效率提升。

  • 服务网络完善:及时高效贴心护航
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它为客户提供及时、高效的服务,就像一位贴心的护航者,随时为企业解决遇到的问题,确保企业的差旅管理顺畅无阻。

目标用户与场景:精准定位广泛适用

目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段,需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理的企业,以及对费用支出管理有较高要求、追求数字化转型的企业。

应用场景涵盖企业日常运营中的各种费用支出场景,如对私报销(用餐、用车、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销等)。同时,还包括不同行业的特定场景,如医药行业的互动交流、业务招待费用报销,软件行业的项目制费用管控,连锁经营行业的门店费用管理等。合思的产品能够精准定位不同用户的需求,广泛适用于各种场景,有效提升差旅管理效率。

成功案例见证:实践检验卓越成效

  • 医药行业:定制方案合规高效
    中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。该公司的差旅管理效率得到了显著提升,在合规的前提下,实现了费用的有效控制。

  • 软件行业:定制费控降本增效
    中国某上市软件服务公司,合思提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。这提高了报销审批效率,削减了运维成本,为企业的发展节省了大量资源,差旅管理效率也得到了大幅提升。

  • 连锁经营行业:模块管理降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。降低了审核风险,提高了审核速度,母公司统一支付降低了资金风险。该品牌的差旅管理更加规范、高效,为企业的连锁扩张提供了有力支持。

合思的财务数智化产品凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了差旅管理效率提升。如果您的企业也想提升财务管理效率、实现降本增效,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受合思财务数智化产品的魅力,踏上财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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