在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着一场财务数字化转型的紧迫挑战。传统的财务报销与管理模式宛如一艘老旧的船只,在复杂的商业海洋中艰难前行,存在着流程繁琐、效率低下、数据不实时等诸多弊病。这些问题就像隐藏在企业运营深处的暗礁,严重影响着企业的运营效率和决策质量。而北京合思信息技术有限公司,犹如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让费用流程透明化成为现实。
产品背景:行业痛点大揭秘
在企业的发展征程中,往往会遭遇多系统林立、数据孤岛、费用管控难、预算执行不落地等重重困境。这些问题如同顽固的荆棘,阻碍着企业前进的步伐。
以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现错误和漏洞。汉威科技也面临着类似的问题,企业的支出散落于多个系统之中,预算统计就像在一团乱麻中寻找线头,难以收口。派克新材的报销流程则如同一条缓慢的长龙,审批速度极慢,对公业务的稽核做账压力更是让财务人员不堪重负。
这些问题带来的后果是显而易见的。企业运营效率低下,就像一辆行驶缓慢的汽车,无法在激烈的市场竞争中抢占先机;成本增加,如同沉重的负担,压得企业喘不过气来;财务风险上升,就像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。而实现费用流程透明化,正是解决这些问题的关键所在。
解决方案:打造财务数智化方舟
合思为企业打造了一艘坚固的财务数智化方舟,通过提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业驶向成功的彼岸。
这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
系统集成是这艘方舟的重要基石。它打破了数据孤岛的壁垒,将多个系统连接在一起,实现了基础数据和业务数据的实时共享和联动。预算管控则像是一位严格的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控,让费用流程透明化得到有力保障。
对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同方舟上的精密仪器,各司其职,共同为企业的财务运营保驾护航。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。自动生成凭证则无需人工操作,节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作效率,进一步推动了费用流程透明化。
核心功能:数智化利器显神通
- 无需报销:重塑商旅出行新体验
合思的无需报销功能,如同一场数字化的风暴,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,真正感受到了数字化带来的便利。这一改变不仅提升了员工的幸福感,还让企业的费用管理更加高效。
系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。就像一条畅通无阻的高速公路,让数据能够快速、准确地流动,实现了费用流程的透明化管理。
- 系统集成:多系统融合新境界
合思的系统集成功能,如同一位神奇的魔法师,能够将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。通过这种方式,实现了基础数据和业务数据的实时共享和联动,告别人工录入的繁琐和错误。
流程的审批效率得到了极大的提高,就像一列高速行驶的列车,快速地完成各项审批任务。各个系统之间的协同工作,让企业的运营更加顺畅,费用流程也更加透明。
- 预算管控:跨系统管理新策略
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会及时返回校验结果,有效防止了费用管控失控。这就像一个精准的监控器,时刻关注着企业的费用支出,确保每一笔费用都在预算范围内,让费用流程透明化得以实现。
- 发票智能校验:发票管理新保障
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一位专业的发票管家,对每一张发票进行严格的把关。
这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。企业再也不用担心发票管理的难题,费用流程也更加透明可靠。
- 自动生成凭证:财务工作新变革
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一变革节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作效率。
财务人员再也不用为繁琐的凭证录入工作而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。自动生成凭证功能让企业的财务工作更加高效、准确,费用流程也更加透明清晰。
应用场景:多行业案例见证奇迹
合思的产品和服务就像一把万能钥匙,广泛应用于各个行业和企业,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一改变让动力源的费用流程更加透明,企业的运营效率得到了极大的提升。
汉威科技通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。费用流程的透明化让汉威科技在财务管理方面取得了显著的成效,企业的竞争力也得到了增强。
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业的必然选择。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让费用流程透明化成为企业财务管理的新常态。
如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题,不妨选择合思,开启免费试用之旅,亲身感受合思为您带来的财务数字化转型的魅力,让有限的资源发挥出更有效的作用。