在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中,电子会计档案管理宛如一座熠熠生辉的灯塔,成为企业数字化建设不可或缺的关键环节。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者,正以坚定的姿态助力企业勇毅前行,从容应对转型途中的重重挑战。
数电票时代档案管理新挑战
当前,数电票正以前所未有的速度迅猛扩张,相关规划显示,2025年数电票将实现全面覆盖。这一趋势如同一股强劲的浪潮,让企业财务档案管理面临着全新的挑战。加强信息化建设已成为企业迫在眉睫的任务。
目前,全国36个省市区已成功实现数电票试点的全覆盖,一系列政策也在积极推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化的方向迈进。在这样的大环境下,企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台,以适应“数字化凭证时代”的发展要求,提升发票利用效率。
纸电混合时代企业痛点剖析
在纸电混合的时代,企业犹如置身于一片迷雾之中,面临着诸多亟待解决的痛点。
企业高管常常被纸质档案管理成本居高不下的问题所困扰,同时,档案数据如同深埋在地下的宝藏,难以进行有效的分析和利用,这极大地影响了发票利用效率。
财务人员则要应对海量的档案数据,整理工作如同在茫茫大海中捞针,繁琐而又艰巨。
业务人员在报销流程中也常常遭遇困境,繁琐的流程如同一条条无形的枷锁,束缚了工作的开展。
此外,高显性成本不仅造成了资源的严重浪费,高隐形成本还导致企业内部协作滞后,高合规风险更是让财税管理效率低下。这些问题如同一个个沉重的包袱,让企业在发展的道路上举步维艰。
合思档案多角色解决方案
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品,它更是管理与服务完美融合的结晶。针对企业中的不同角色,合思档案提供了精准而有效的解决方案。
对于CEO和高管而言,合思档案能够帮助他们沉淀宝贵的数据资产,为决策提供强有力的数智化支持,在降低成本的同时提高效益,进而提升发票利用效率。
对于归档员和财务人员来说,合思档案能够大幅提高工作效率,实现数据的同源透明,让他们从繁琐的工作中解脱出来。
对于外部审计工作,合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源,让审计工作变得更加轻松和高效。
领先方案满足多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。单套制方案犹如一把神奇的钥匙,实现了便捷调阅无需打印、混序归集无需组装的高效模式。
六大场景解决方案更是涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面,如同一个功能强大的工具箱,能够满足企业在不同场景下的档案管理需求,为提升发票利用效率提供了有力保障。
合思档案显著竞争优势
合思档案具有众多显著的竞争优势。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理,就像一个精密的机器,各个环节紧密相连,高效运转。
通过合思档案,企业可以节约大量的纸张和整理成本,提升检索效率,确保管理的合规性。它具备广泛连接的能力,能够与各类异构业财系统无缝对接。
合思档案还能实现100%自动归档,大大减少了人工介入,如同一个不知疲倦的智能助手,默默为企业服务。它不仅符合国家政策要求,满足档案全生命周期管理闭环,还拥有灵活承接、持续迭代的能力,能够从容应对数电票管理的各种要求,有效提升发票利用效率。
成功案例彰显卓越实力
合思档案拥有众多令人瞩目的成功案例。某企业年单据量高达2.6亿,在引入合思档案后,实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。这一系列的改变不仅降低了企业成本,还实现了业财一体,让企业在发展的道路上迈出了坚实的步伐。
还有集团型企业通过合思档案实现了共享中心统建,档案管理标准化得以落地,整理匹配效率大幅提升,存储空间和纸张打印成本显著减少。这些成功案例如同璀璨的明珠,彰显了合思档案的卓越实力,也为提升发票利用效率提供了有力的证明。
强大服务网络贴心保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个广泛而强大的服务网络。
合思还提供7×24小时的专业客服支持,无论企业在何时遇到问题,都能及时得到解决。这就像一个贴心的守护者,时刻陪伴着企业,为企业的发展保驾护航,确保发票利用效率的提升。
合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务,已然成为企业电子会计档案管理的理想之选。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下,合思档案将助力更多企业实现数字化转型,提升财务管理效率,为企业的可持续发展提供坚实有力的支持。如果您想亲身体验合思档案带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型的新征程!