在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业面临的现实问题。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。如何有效地管控差旅成本，挖掘更多的净利润，成为了众多企业亟待解决的难题。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业差旅管控带来了新的曙光。
一站式差旅解决方案：开启企业降本增效新征程
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台，这个平台就像是一个功能强大的“财务中枢”，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过一站式的差旅服务和以收定支的精细化管控，合思帮助企业实现了降本增效的目标。
在这个平台上，企业可以对差旅的各个环节进行全面的管理和控制。从预订机票、酒店，到费用报销、入账归档，一切都变得更加便捷高效。企业可以根据自身的需求和实际情况，灵活调整企业差旅标准，实现对差旅成本的精准把控。这种一站式的解决方案，不仅提高了企业的管理效率，还为企业节省了大量的时间和精力。
核心功能：科技赋能差旅管理
- 多渠道资源整合：构建全球差旅资源网络
合思与众多知名的在线旅游代理建立了深度合作关系，整合了全球优质的服务商渠道。这就好比合思为企业打造了一个庞大的“差旅资源库”，企业可以在这个“库”中自由选择适合自己的差旅资源。
目前，这个“差旅资源库”覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源选择，让企业在制定企业差旅标准时更加灵活多样，能够满足不同员工的差旅需求。同时，多渠道的资源整合也为企业提供了更多的价格选择空间，有助于企业降低差旅成本。
- 数智化管理手段：实现差旅智能管控
合思引入了先进的数智化管理手段，其中BI差旅风控系统就像是企业差旅管理的“智能卫士”。通过多维度的数据对比，这个系统可以对企业差旅活动进行全面的监控和智能分析。它能够及时发现差旅活动中的异常情况，如费用超标、行程不合理等，并及时发出预警，帮助企业及时采取措施进行调整。
此外，合思还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批可以自动审核差旅费用，提高审批效率；AI智能推荐助手则可以根据企业的企业差旅标准和员工的历史差旅数据，为员工提供个性化的差旅建议，实现差旅活动的无感管控。这些数智化的管理手段，让企业的差旅管理更加科学、高效。
- 灵活差标管控：精准适配企业需求
合思深知不同企业、不同地区的企业差旅标准存在差异，因此提供了灵活的差标管控功能。企业可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，还支持淡旺季差标调整。
这种灵活的差标管控方式，能够让企业根据实际情况对差旅成本进行精细化控制。例如，对于业务主要集中在三四线城市的企业，可以适当降低这些地区的差旅标准；而在旅游旺季，企业可以提高酒店的差标上限，以确保员工能够预订到合适的住宿。通过灵活的差标管控，企业可以在满足员工差旅需求的同时，有效降低差旅成本。
- 创新支付方式：优化差旅支付体验
合思易商卡是合思推出的一种创新支付方式，它实现了线下消费的全场景覆盖。企业公户可以直接对商户付款，同步自动获取凭证入账归档。
这种支付方式为企业和员工带来了诸多便利。对于企业来说，它解决了线下差旅费用管控难题，企业可以实时掌握员工的消费情况，避免费用超支。对于员工来说，无需垫资，方便了业务人员日常工作与差旅出行。员工可以更加专注于工作，提高工作效率。
应用场景：多领域助力企业差旅管理
- 下沉市场：精准管控助力企业深耕
随着市场竞争的加剧，越来越多的企业将业务拓展到了三四线小城镇的商超渠道。在这种情况下，如何对下沉市场的企业差旅标准进行有效的管控成为了企业面临的一个重要问题。
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思合作将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，该企业对不同区县的企业差旅标准进行了精准设置。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场的差旅管控中取得了显著的成效，帮助企业在拓展市场的同时，有效地控制了差旅成本。
- 出海业务：一站式服务解决海外差旅难题
随着全球化的发展，越来越多的企业开始涉足出海业务。出海业务面临着不同的文化、语言和市场环境，海外差旅管理也成为了企业的一大挑战。
合思为出海企业提供了一站式多语言服务解决方案。该方案整合了全球资源，支持多维度管控。已有37%的企业启动出海业务，合思凭借其强大的资源整合能力和多语言服务，助力企业解决海外差旅难题。在这个过程中，合思根据不同国家和地区的实际情况，为企业制定合理的企业差旅标准，确保企业在海外的差旅活动既符合当地的实际情况，又能控制成本。
- 线下消费管控：提升员工差旅体验
在企业的差旅活动中，线下消费的管控一直是一个难点。传统的线下消费方式往往需要员工先垫资，然后再进行报销，这不仅增加了员工的资金压力，还容易出现报销流程繁琐、费用管控困难等问题。
合思易商卡的出现，解决了企业线下差旅费用管控难题。员工无需垫资，使用合思易商卡进行消费，企业可以实时掌握消费情况。这种方式方便了业务人员日常工作与差旅出行，提升了员工的差旅体验。同时，企业也可以根据员工的消费情况，及时调整企业差旅标准，实现对线下消费的有效管控。
未来展望：携手合思，共赴商业新未来
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一种全新的差旅管控模式。这种模式能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。
企业差旅标准的制定和管控是企业差旅管理的核心环节，合思通过其先进的技术和丰富的功能，为企业提供了更加科学、灵活的企业差旅标准制定和管控方案。无论是下沉市场的深耕，还是出海业务的拓展，合思都能够根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案。
面对未来的差旅管理挑战，企业应抓住机遇，选择合思平台。合思将以其专业的服务和不断创新的精神，与企业携手共进，用发展的眼光应对未来差旅管理挑战，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思平台在企业差旅标准管控方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
